Avec la distanciation sociale, le télétravail et les diverses restrictions sanitaires, il est devenu difficile de se rencontrer et de signer/ faire signer des documents en face à face. Signer des documents à distance est même devenu le quotidien de plus de 60% des entreprises françaises. Ce n’est pas votre cas ? Vous devez signer un document, mais vous ne savez pas encore comment Insérer une signature électronique à l’intérieur ? Cet article est fait pour vous !
Une signature électronique, kézako ? 🤔
La signature électronique n’est pas une signature manuscrite numérisée. Apposer une photo sur un document ou simplement y ajouter son nom ne permet pas de garantir une valeur juridique à celui-ci. Si c’était le cas, il serait possible de signer au nom de n’importe qui !
La signature électronique permet d’identifier précisément l’auteur d’un document et de garantir son intégrité dans le temps. Elle est réalisée par des prestataires de services de confiance (PSCO) comme Eurosign.
Valeur légale de la signature 👨⚖️
Comme nous l’avions dit dans notre article La signature électronique VS la signature manuscrite, « Au regard de la loi européenne et française, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite, sous réserve que le signataire puisse être dûment identifié. Le règlement eIDAS régit le cadre juridique des services de confiance en Europe et le Code Civil, au niveau français. »
En somme insérer une signature électronique dans un document dépend de procédés cryptographiques complexes et de certificats électroniques.
L’identité du signataire est ainsi garantie et le document obtient une valeur juridique complète ⚖️
Insérer une signature électronique dans un document 💻
L’objectif de la signature électronique est de gagner du temps. C’est pourquoi nous vous livrons une solution clé en main pour signer tous vos documents importants. Pour savoir comment faire, il suffit de suivre ces 4 étapes 👇
1️⃣ Étape 1 : Rendez-vous sur Eurosign : créez un compte ou connectez-vous pour commencer à envoyer des documents gratuitement pour signature.
2️⃣ Étape 2 : Rendez-vous dans l’onglet « envoyer un document ». Configurez le nom et l’adresse email du destinataire, déposez votre document et ajoutez un message personnalisé. Si vous souhaitez signer le document, cliquez sur « m’ajouter ».
3️⃣ Étape 3 : Placez les champs de signature aux endroits où vous souhaitez signer. Vous pouvez aussi ajouter des champs Texte, Tampon ou Date si nécessaire.
4️⃣ Étape 4 : Insérez votre signature électronique dans le document ! Choisissez la police qui vous convient le mieux ou dessinez votre signature. Eurosign garantit la valeur légale de cette signature grâce à une piste d’audit et des certificats électroniques.
Pour résumer
La signature électronique permet de garantir l’intégrité des documents au cours du temps et d’authentifier les signataires. Contrairement aux signatures scannées, copiées/collées, celle-ci dispose d’une valeur légale. Si vous souhaitez insérer une signature électronique dans un de vos documents, rendez-vous sur Eurosign !
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