La signature électronique VS la signature manuscrite

La signature électronique VS la signature manuscrite

La signature électronique est aujourd’hui de plus en plus utilisée lorsqu’il s’agit de signer des documents, au sein d’une entreprise ou en tant que particulier. Pourtant, que vaut-elle par rapport à la signature manuscrite ?

Dans cet article, on vous explique tous les tenants et les aboutissants, pour que vous puissiez faire un choix éclairé ! 😉

Les procédés 🔄

  • La signature manuscrite est un procédé connu de tous, requérant uniquement le document en format papier ainsi qu’un stylo… nul besoin de le décrire ! Lorsque l’on signe manuellement, il est souvent requis d’ajouter divers éléments tels que des mentions « Lu et approuvé », « Bon pour accord », ou encore des dates, ou des paraphes. Signer prend souvent plusieurs minutes lorsque le document fait une dizaine de pages, voire plus !

  • La signature électronique utilise un procédé cryptographique complexe, fonctionnant au moyen d’un certificat numérique. Pour signer ou faire signer électroniquement un document, il suffit d’avoir accès à une solution de signature électronique telle qu’Eurosign. Aucune installation préalable n’est requise : sa mise en place est très simple. Le processus de signature est complété rapidement et peut se faire tant à distance qu’en face à face.

La valeur juridique ⚖️

  • Au regard de la loi européenne et française, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite, sous réserve que le signataire puisse être dûment identifié. Le règlement eIDAS régit le cadre juridique des services de confiance en Europe et le Code Civil, au niveau français.
  • Lorsque l’on signe un document manuellement, il est très facile de le falsifier ou de le modifier. Néanmoins, lorsque l’on utilise un procédé électronique pour signer et faire signer ses documents, on s’assure de son intégrité et de sa sécurité. Il est impossible de modifier ou falsifier un document envoyé par voie électronique, lorsque ce procédé est réalisé par un prestataire de services de confiance comme Eurosign.

Le budget 💰

  • Envoyer un document pour signature manuscrite, c’est devoir assurer des frais généraux au niveau de l’impression du document. C’est aussi des frais d’envoi, qui peuvent rapidement devenir élevés !
  • A l’inverse, la signature électronique représente une solution à bas coût et requiert beaucoup moins de frais généraux, voire aucun ! En effet, cette solution vous permet de dématérialiser votre activité et de passer à une gestion de vos documents 100% digitale.

La signature et expérience client 🤝

  • Comme mentionné précédemment, la signature manuelle peut être très chronophage lorsque l’on signe un document de plusieurs dizaines voire centaines de pages et qu’il est nécessaire de parapher et d’ajouter certaines mentions.
  • Avec la signature électronique, envoyez vos documents directement à vos collaborateurs ou à vos clients, qui recevront un email les notifiant qu’ils ont un document à signer. C’est super simple et ça vous permet d’améliorer l’expérience de vos signataires !

Signature électronique, signature manuscrite : que choisir ? 💡

Finalement, il est temps de faire un choix ! Vous l’aurez compris, on vous conseille vivement de passer à la signature électronique. En effet, cette solution comporte plusieurs avantages :

  • 🔒 Elle est légale et ultra-sécurisée
  • 👍 Elle est économique
  • ⏩ Elle est simple d’utilisation et beaucoup plus rapide que la signature manuscrite
  • 📱 Elle est 100% digitale et accessible depuis n’importe quel appareil

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