Aujourd’hui, comment signez/ faites-vous signer vos documents ? Envoyez-vous un document pdf que votre interlocuteur doit signer, scanner et renvoyer par email (30 minutes minimum, aucune valeur légale garantie) ou un courrier recommandé que l’on doit vous renvoyer par la poste ? Si votre réponse est l’une de ces deux options ou si vous souhaitez simplement gagner du temps au quotidien, alors il est sûrement temps de passer à la signature électronique ! Celle-ci vous permet d’obtenir la signature de tous vos documents à distance en moins de 3 minutes.
Envie d’en savoir un peu plus ? Voici les étapes à suivre pour envoyer un document électroniquement via Eurosign 👇🏻
Définir ses destinataires 🤩
Étape 1 : Je me connecte sur Eurosign et je créé une enveloppe
Depuis votre tableau de bord Eurosign, rendez-vous dans l’onglet « Envoyer un document ».
Étape 2 : Je définis qui va recevoir mes documents, et quand
Ensuite, définissez qui devra signer, approuver ou consulter le document, ajoutez un ordre de signature et si nécessaire une validation par SMS pour vos envois importants.
Paramétrer l’envoi ⚙️
Ajoutez votre/ vos document(s). Chez Eurosign, une enveloppe peut contenir 1 à 10 documents, quels que soit leurs types (pdf, Powerpoint, Excel, Word, png, etc.).
Définissez ensuite une date d’expiration à partir de laquelle le destinataire ne pourra plus accéder au document. Vous pouvez aussi ajouter un message personnalisé qui s’affichera lorsqu’il recevra par email sa demande de signature.
Ajouter les champs 🧑🏻💻
Définissez où vos destinataires devront signer le document, où ils devront compléter du texte, ajouter une date, etc. Placez-les champs personnalisables où vous le souhaitez en les rendant obligatoires ou facultatifs!
Envoyer le document pour signature ✅
Une fois ces étapes complétées, vous pouvez envoyer votre document ! Le ou les destinataires recevront une demande de signature par email, qu’ils pourront compléter en quelques secondes. Ceux-ci peuvent signer sans avoir de compte depuis n’importe quelle plateforme !
Toutes les signatures effectuées via Eurosign sont sécurisées et vous garantissent la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Pour en savoir plus à ce sujet, c’est par ici : La signature électronique et la signature manuscrite
En bref, la signature électronique 👇🏻
Pour faire simple, ce processus vous permet d’économiser plusieurs heures de travail par semaine, tout en augmentant votre taux de closing et en participant à la protection de l’environnement. Envie de tester gratuitement, c’est par ici.
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