Le secteur de l’événementiel a été complètement bouleversé par la pandémie. Aujourd’hui, il est quasiment au point mort. Le numérique semble toutefois changer la donne en proposant une expérience plus immersive pour les spectateurs : conférences à distance, visites de musées en ligne… Le secteur est en train d’évoluer et propose aujourd’hui des expériences uniques, authentiques et originales. Cela permet notamment de faciliter les interactions, mais aussi de réduire les rencontres physiques. Le digital est-il la solution à la crise sanitaire ?
Le secteur de l’événementiel et la Covid-19 😷
Difficile de maintenir l’activité pour le secteur de l’événementiel : rassemblements interdits, pass sanitaire… difficile d’organiser des événements, des salons, des conférences. Difficile de se rencontrer, d’embaucher des prestataires et de conclure des accords quand tout le monde est en télétravail !
Le secteur de l’événementiel avait bien besoin d’un coup de pouce. C’est là que la digitalisation intervient 💻
La digitalisation du secteur de l’événementiel 🎥
Organiser une conférence ou un salon est devenu complexe. Entre mesures gouvernementales et distanciation sociale, il devient difficile de se rencontrer et de se rejoindre dans un seul endroit. Beaucoup d’organisations ont ainsi décidé de changer leurs méthodes de fonctionnement, en se tournant vers la digitalisation des événements.
Aujourd’hui, les solutions numériques sont nombreuses, et permettent à ces professionnels de perpétuer leur activité en toute sérénité.
La digitalisation permet d’améliorer les relations entre partenaires, notamment grâce à l’utilisation d’outils tels que les CRM. L’utilisation de CRM permet d’établir une communication plus personnelle avec son audience, d’envoyer des contrats en ligne en toute simplicité… un outil indispensable, qui se complète avec la signature électronique.
Quelques conseils 🤔
La digitalisation du secteur de l’événementiel passe aussi par la signature de contrats, d’avenants, de conventions collectives et autres types de documents à distance.
Pour ça, la signature électronique est le parfait outil ! Celle-ci permet en effet de :
- Gagner du temps (plus besoin de courir après les signataires, 90% des documents signés en 30 minutes)
- Réaliser des économies (plus d’envois postaux, gains d’opportunité, coûts d’impression)
- Garantir une valeur légale aux documents signés (procédés cryptographiques complexes, certificats électroniques et réglementations européennes)
et surtout… maintenir son activité à distance, sans avoir (forcément) à prendre des rendez-vous physiques 🤝
C’est vraiment aussi simple que ça, 10 secondes, top chrono 😉
On voit chez nos clients que les utilisateurs de cette signature économisent en moyenne 4 à 5 heures de travail par semaine grâce à nous !
Conclusion
La digitalisation permet au secteur de l’événementiel de maintenir l’activité à distance. Cela se fait notamment grâce à la signature électronique de contrats et à la participation à des événements virtuels. En effet, Il est devenu difficile de se rencontrer et de signer des documents de façon manuscrite. Eurosign vous offre une solution à ce problème ✔️
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