La signature électronique a connu un véritable essor lors du premier confinement en 2020. Beaucoup d’entreprises, et notamment les cabinets d’avocats l’ont adoptée. En outre, il était nécessaire d’adopter une solution pour signer et faire signer ses documents à distance !
Vous trouverez dans cet article une liste (non exhaustive 😃 ) des avantages de son utilisation pour les cabinets d’avocats.
✅ Simplification des processus de signature (en face-à-face ou à distance !)
- La signature électronique est un procédé qui permet de faire signer des documents au(x) destinataire(s) simplement et de façon dématérialisée. Ainsi, dans le cas où vous auriez des documents ou dossiers juridiques comprenant des centaines de pages, la signature électronique permet de les envoyer directement par mail !
- Grâce à ce procédé, vos signataires n’auront plus à se déplacer. Il sera beaucoup plus simple pour vous de concrétiser vos signatures, qu’elles concernent des devis, des conventions d’honoraires, des demandes de représentation, ou d’autres types de documents.
- Enfin, en signant électroniquement, vous éliminez les problématiques d’archivage physique ! Il sera dorénavant inutile de consacrer de l’espace dans vos bureaux ou ailleurs à l’archivage : tout sera directement stocké dans votre application Eurosign.
🛡️ Sécurisation des accords
- Eurosign propose une solution conforme aux réglementations européennes en vigueur (eIDAS et RGDP). Ainsi, la valeur légale de la signature électronique est équivalente à celle de la valeur légale de la signature manuscrite (article 1367 du code civil.)
- En utilisant la signature électronique pour vos documents juridiques, vous assurez leur valeur légale et garantissez l’intégrité de vos documents. En effet, ce procédé vous permet de sécuriser vos envois de documents et de recourir à une solution entièrement légale. Vous serez donc protégés en cas de litige aux yeux de la loi.
Pour en savoir plus à ce sujet, vous pouvez lire notre article complet sur la valeur juridique de la signature électronique.
🚀 Gain de temps conséquent
- Envoyer un document pour signature électronique ne requiert que 1 à 3 minutes. Il vous suffit de configurer votre demande de signature, customiser votre document et l’envoyer ! Pour en savoir plus consultez notre article complet sur l’envoi d’un document pour signature avec Eurosign.
Oubliez les impressions de vos documents qui sont chronophages (et peu écologiques !) ou encore l’envoi par la poste : recourrez à une solution 100% digitale !
- Mais ce n’est pas fini ! Eurosign fait aussi gagner du temps à vos signataires ! Grâce à la signature électronique, ceux-ci peuvent signer en moins d’une minute tous les documents envoyés, depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette !
💰 Réalisation d’économies
- La signature électronique, c’est aussi faire des économies. Oui, oui, vous avez bien lu ! Imprimer le document, l’affranchir, et l’envoyer coûte beaucoup plus cher que de l’envoyer par voie électronique. En plus de faire des économies de temps et de simplifier vos processus, vous dépenserez aussi moins d’argent.
👉 Pour conclure 👈
Globalement, nous pouvons dire que la signature électronique apparaît aujourd’hui comme un outil indispensable pour les cabinets d’avocats ! Gain de temps, économies, simplification, sécurisation… de nombreux avantages sont à attendre de son implémentation.
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