Envoyer un document pour signature avec Eurosign

Envoyer un document pour signature avec Eurosign

La signature électronique permet aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de dynamiser leur activité, tout en ayant une démarche digitale et 100% écoresponsable. Mais ce n’est pas tout !

La signature électronique d’Eurosign, c’est :

90% de vos documents qui vous reviennent signés en moins de 30 minutes

📃 94% de frais en moins sur les processus de signature

⚖️ Une signature simple, rapide et légale depuis n’importe quel appareil

Vous aussi, vous avez passé le cap ? Découvrez ici comment envoyer un document pour signature électronique avec Eurosign !

ETAPE 1️⃣

Inscrivez-vous sur Eurosign et identifiez-vous.

Ici, vous pouvez consulter votre tableau de bord comprenant tous vos documents signés, en attente, refusés ou expirés. Pour envoyer un document pour signature, il suffit de cliquer sur envoyer un document.

ETAPE 2️⃣

Vous pouvez ensuite définir qui sont les signataires et dans quel ordre ils doivent signer. Si vous souhaitez signer le document, cliquez sur Je suis signataire.

📱 Validation par SMS : pour signer le document, le signataire devra valider un code reçu sur son téléphone. Vous pouvez indiquer le numéro de téléphone vous-même ou laisser le destinataire le faire plus tard si vous ne le connaissez pas. C’est une sécurité en plus, facultative, mais parfois utile pour certains documents à haut risque !

Si vous souhaitez ajouter plusieurs signataires en un seul coup, c’est très simple ! Vous pouvez importer des signataires depuis un fichier CSV, en cliquant sur les trois petits points, puis Importer signataires. 3 colonnes sont requises : une pour le nom, une pour le prénom et une pour l’email.

Concernant le nombre de signataires maximum : il n’y en a pas, vous pouvez ajouter autant de signataires que vous le souhaitez (sans aucun frais) !

ETAPE 3️⃣

Ajoutez votre document sur Eurosign, donnez-lui un titre et définissez la langue dans laquelle les emails doivent partir (anglais 🇺🇸 ou français 🇫🇷 ).

En plus de ça, vous pouvez aussi configurer une date d’expiration à partir de laquelle les destinataires ne pourront plus signer le document.

💬 Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message personnalisé que la signataire verra dans l’email et lors de l’ouverture du document.


ETAPE 4️⃣ : ENVOI

Votre demande de signature est prête, vous pouvez cliquer sur envoyer !

Tous les destinataires recevront un mail leur indiquant qu’ils ont un document à signer. Il leur suffira de cliquer sur le lien dans l’email pour accéder au document et le signer. Une fois signé par chacun des participants, le document sera archivé sur Eurosign, et toutes les parties recevront une copie du document signé par email. 📝

COMMENCER A ENVOYER DES DOCUMENTS GRATUITEMENT ✔️

Pour commencer à envoyer des documents gratuitement et simplement via Eurosign, c’est très simple : il suffit de se créer un compte ici.

Essayez la signature électronique avec Eurosign pendant 14 jours, envoyez des documents pour signature en quelques secondes et restez informé de leur statut grâce à notre plateforme. Tous les documents signés ont une valeur juridique.

Pour suivre nos actualités et découvrir les dernières nouveautés de la signature électronique, suivez-nous sur LinkedIn !