La signature électronique s’est largement démocratisée depuis le premier confinement en mars 2020. Elle a notamment permis de faciliter et d’accélérer la signature de documents à distance ! Cependant, des questions subsistent : nous allons donc y répondre dans cet article 😉

1. Qu’est-ce que la signature électronique ?

C’est sûrement une des questions les plus importantes. Pour faire simple, la signature électronique est un procédé qui permet de signer des documents numériquement. Ce procédé utilise des niveaux élevés de cryptage et garantit la valeur juridique de la signature, au même titre qu’une signature manuscrite ainsi que l’intégrité du document.

C’est totalement sécurisé et très rapide à mettre en place. Utiliser la signature électronique c’est accélérer les processus de gestion de vos documents et améliorer la productivité de votre organisation !

2. La signature électronique est-elle légale ?

La signature électronique est entièrement légale ! En effet, elle est encadrée par le règlement eIDAS qui est entré en vigueur le 1er juillet 2016 et qui établit un cadre juridique pour les services de confiance.

Ce règlement indique qu’une signature électronique a une valeur légale équivalente à celle d’une signature manuscrite. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article sur la valeur juridique de la signature électronique.

3. Quelle est la différence entre la signature électronique et l’apposition de ma signature sur un PDF ?

La différence entre une signature électronique et l’apposition d’une signature copiée-collée sur un PDF va porter sur la légalité et la protection juridique ! En effet, apposer une signature sur un PDF n’offre aucune protection juridique aux signataires du document en cas de litige puisqu’il est impossible de prouver l’identité des signataires et l’intégrité du document. En d’autres termes, on ne peut pas prouver que le signataire a bien signé le document à une date précise et que celui-ci n’a pas été modifié ou falsifié.

Justement, la signature électronique permet de sécuriser ce processus et d’apporter les preuves de l’intégrité du document signé ainsi que de l’identité des signataires.

4. Quels documents puis-je signer électroniquement ?

Aujourd’hui, vous pouvez signer quasiment tous les documents par signature électronique. Avec la solution de signature électronique d’Eurosign, vous pourrez signer des contrats de vente, des bons de commande, des contrats de bail, des accords de confidentialité, des contrats de bail, des contrats de travail, ou encore des documents de responsabilité civile, etc.

5. Comment signer électroniquement un document ?

Vous souhaitez signer un document par signature électronique envoyé depuis Eurosign ? Rien de plus simple ! Il suffit de consulter votre boîte mail, et cliquer sur le lien envoyé. Vous serez redirigé vers l’interface d’Eurosign, qui vous guidera pour apposer votre signature. Ce petit GIF montre comment cela fonctionne :

6. Qu’est-ce qu’une enveloppe ?

C’est une des questions qui revient le plus souvent ! Une enveloppe est un envoi de documents pour signature. Cela comprend donc les documents ainsi que les signatures qui y sont associées.

7. Qu’est-ce qu’un chemin de preuve ?

Le chemin de preuve est un document à valeur probante, généré lorsqu’une signature électronique est complétée. Celui-ci donne une valeur juridique à la signature et permet d’authentifier les signataires ainsi que d’assurer l’intégrité du document (c’est-à-dire qu’il n’a jamais été modifié ou falsifié).

8. Qu’est-ce qu’une API ?

Une API est une interface qui permet de créer un « pont » entre deux logiciels. En effet, Eurosign propose ses solutions en API, vous permettant par exemple d’intégrer nos services de signature électronique dans votre logiciel. Ainsi, vous pourrez envoyer des documents pour signature électronique directement depuis votre plateforme, sans passer par l’application web Eurosign.

9. Pourquoi choisir la signature électronique ?

La signature électronique vous permet de simplifier et d’accélérer vos processus de gestion documentaire. Signer et faire signer des documents n’aura jamais été aussi rapide !

De plus, c’est une solution simple d’utilisation et totalement sécurisée. Enfin, les signatures générées électroniquement avec Eurosign sont légales et vous protègent en cas de litige.

10. Pourquoi travailler avec Eurosign ?

Pour trois raisons !

D’une part, travailler avec Eurosign c’est choisir un acteur 100% français. Toutes les données utilisateurs sont hébergées en France, ainsi nous garantissons la sécurité de vos données.

D’autre part, nous sommes en moyenne 30% moins chers que la concurrence tout en proposant des services de haute qualité.

Enfin, la satisfaction de nos clients est notre priorité. C’est pourquoi nous disposons d’un support client dédié et ultra réactif, prêt à répondre à toutes vos questions et interrogations !

Nous vous proposons de tester gratuitement notre solution si vous le souhaitez, en cliquant ici.

Pour rester au courant de nos actualités, vous pouvez aussi nous suivre sur LinkedIn !