« La pratique de la signature électronique s’est imposée presque naturellement dans la vie des français, puisque 74 % des personnes interrogées ont déclaré déjà l’avoir utilisée. » Archimag, Les Français et la signature électronique, une confiance partagée. Aujourd’hui, la signature électronique est ainsi devenue un outil essentiel pour les TPE et les PME. Pour les entrepreneurs et les indépendants, celle-ci s’impose comme le meilleur moyen de digitaliser les processus de son entreprise.
La signature numérique permet de dématérialiser ses documents, de signer des contrats, des factures et des bons de commande à distance… et donc de réaliser des économies sur ces processus !
La signature électronique dans les TPE et PME
Ce type de signature dépend de procédés cryptographiques complexes, qui permettent d’apposer un cachet électronique sur un document. Pour faire simple, la signature électronique de documents permet donc de gagner du temps en digitalisant des processus de signature chronophages (impression, envoi par la poste).
Pourquoi utiliser la signature électronique, et ne pas simplement envoyer les documents par mail, me direz-vous ? La raison est très simple. L’envoi d’un document signé et scanné par email n’a aucune valeur juridique. En somme, cet envoi ne vous octroie aucune protection en cas de litige.
Les bénéfices de la signature électronique
1. Signature simplifiée des documents : 90% des documents sont signés en moins de 30 minutes.
2. Cloud souverain et sécurité des données : La signature électronique certifiée eIDAS d’Eurosign garantit la territorialité de vos informations et vous permet de rester maître de vos données.
3. Augmentation de la productivité et profitabilité : La signature électronique, c’est 75% de frais en moins sur la signature de documents (faites signer vos documents plus rapidement et augmentez votre taux de retour).
4. Meilleure relation client: Gagnez en efficacité et en rapidité pour améliorer votre satisfaction client.
5. Traçabilité: Suivez le statut de vos documents en temps réel (envoyés, reçus, ouverts, signés).
6. Démarche écoresponsable : Signer électroniquement avec Eurosign, c’est consommer moins de papier et participer à la préservation de l’environnement.
La signature électronique : pour quels usages dans les TPE et PME ?
La signature électronique de documents permet de signer tout type de documents, tels que :
- Des contrats de vente, des contrats de souscription
- Factures et devis
- Contrats avec des fournisseurs et bons de commande
- Documents juridiques et licences intellectuelles
- Documents RH (pour vos futurs collaborateurs!)
En somme, celle-ci peut-être utilisée pour toutes les démarches qui demandent une signature (notamment les démarches administratives en ligne). C’est un procédé légal qui accorde ainsi une valeur probante à tous vos documents (règlement eIDAS sur les services de confiance).
En conclusion
Pour les entrepreneurs, les indépendants, les TPE et les PME, la signature électronique reste donc le meilleur moyen de signer des premiers clients : c’est un processus simple, rapide, écologique et cost-saving.
Si vous souhaitez en savoir plus, inscrivez-vous sur eurosign.com ou contactez-nous.
