Devenir une entreprise digitale devient aujourd’hui essentiel pour le bon fonctionnement de notre société et de notre économie, comme l’explique le Magazine Cadre & Dirigeant dans son article « La transformation digitale à l’heure du Covid-19 ». C’est pourquoi il est primordial pour les managers de se préparer au changement et d’accompagner leurs équipes dans la digitalisation de leur entreprise.

Pourquoi se digitaliser ?

À l’ère du digital, travailler avec des dossiers papier ou envoyer des contrats par la poste ralentit les activités des entreprises et n’est plus synonyme de productivité. En outre, la pandémie nous a montré qu’il était important de développer des stratégies digitales. Le télétravail instauré en mars 2020 a pris de court de nombreuses entreprises. Celles-ci ont dû faire face à de nombreux problèmes pour pouvoir assurer la continuité de leurs activités. C’est dans ces situations que se digitaliser prend tout son sens ! Être une entreprise digitale, c’est être capable d’être réactif et de s’adapter à tout type de changement, sans déstabiliser ses équipes. En somme, c’est être agile !

Devenir une entreprise digitale permet aussi de gagner en efficacité et d’améliorer les processus. En effet, être digital c’est faciliter le travail collaboratif et les échanges au sein de l’entreprise, mais pas seulement ! C’est aussi améliorer la relation et satisfaction client en étant réactif et en offrant un service personnalisé. Enfin, amorcer la transformation digitale permet de réduire les coûts liés aux anciens processus.

Quels outils pour devenir une entreprise digitale ?

Devenir une entreprise digitale, c’est d’abord s’organiser pour digitaliser ses processus de gestion documentaire. Pour cela, Eurosign est là pour vous !

Notre service de signature électronique de documents vous permet d’accélérer tous vos processus de signature de contrats et de les dématérialiser entièrement. Ne perdez plus de temps avec les délais postaux. Eurosign vous permet aussi d’envoyer vos factures électroniquement et de les faire payer en quelques clics. Bien sûr, tous ces documents pourront être conservés de manière sécurisée sur la plateforme Eurosign et accessibles à tout moment grâce à nos services d’archivage électronique et d’horodatage.

Se digitaliser c’est aussi intégrer des outils nécessaires pour une gestion optimale de vos activités. La suite Google propose notamment de nombreux services tels que Gmail ou Google drive pour stocker et partager des documents. Google Docs et Google Sheets sont des logiciels d’édition de documents, permettant à vos collaborateurs de travailler efficacement. D’autres outils collaboratifs tels qu’un tableau de bord digital, comme Asana par exemple, et un CRM nous semblent indispensables.

C’est parti !

Ça y est, vous savez tout ! Maintenant, il ne vous reste plus qu’à vous lancer ! Voici quelques conseils pour devenir une entreprise digitale : tout d’abord, il sera important de trier tous vos documents papier et de numériser ce que vous souhaitez conserver. Vous pourrez alors mettre en place un système de gestion documentaire efficace en utilisant une solution d’archivage électronique, comme celle proposée par Eurosign par exemple.

Favoriser le travail collaboratif autour des outils digitaux mis en place sera un atout considérable, notamment pour améliorer votre productivité. Enfin, impliquez vos collaborateurs dans la transformation digitale de votre entreprise, car cela facilitera la mise en place des nouveaux processus.

Pour conclure

La révolution digitale est lancée depuis quelques années et s’impose sur le marché des entreprises. Pour assurer la continuité de vos activités, il est important de suivre ce changement et de digitaliser vos processus.

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