Signature électronique et Covid-19 : une solution digitale

Signature électronique et Covid-19 : une solution digitale

Selon Archimag, 98 % des entreprises du numérique sont toujours en activité pendant la crise du Covid-19. Travail à distance, distanciation sociale, confinement, fermetures des établissements jugés « non essentiels »… beaucoup d’entreprises ont ainsi dû innover pour faire faire à cette crise sans précédent. La transformation digitale n’est donc plus seulement un must have, elle est nécessaire. Durant cette crise sanitaire du Covid-19, la signature électronique s’impose en effet comme un enjeu majeur pour toutes les entreprises qui souhaitent perpétuer leurs activités à distance. Processus de signature simplifiés, meilleure productivité, signature à distance… Eurosign vous livre une solution clé en main pour une transformation digitale réussie !

Perpétuer ses activités en pleine crise

Tous les engagement et processus de contractualisation, quels qu’ils soient, doivent être réputés valides, même quand ils sont conclus à distance. Comment faire signer un devis ou un contrat de vente à distance ? Une signature manuscrite scannée dispose-t-elle donc d’une valeur légale ? Un contrat signé, scanné et envoyé par email constitue-t-il un original à valeur légale ?

L’Assemblée nationale répond à cela : « Un document signé de façon manuscrite puis numérisé ne constitue pas un original et doit être considéré comme une copie, sauf à être de nouveau signé électroniquement. » La signature électronique se présente donc comme la solution la plus efficace pendant cette crise sanitaire. Celle-ci dispose en effet d’une valeur légale complète et permet à toutes les entreprises de simplifier leurs processus. La signature électronique aide les entreprises pendant le Covid-19 à digitaliser leurs processus et perpétuer leurs activités. Vos clients n’ont ainsi plus besoin de se déplacer : 90% des documents sont signés en moins de 30 minutes, depuis n’importe où et n’importe quand !

Pour en savoir plus sur la protection des données électroniques, consultez notre article sur l’horodatage électronique de documents.

Crise sanitaire et mise en place d’un espace de travail en ligne

Comment mettre en place un espace de travail en pleine crise sanitaire ? La solution de signature électronique d’Eurosign vous permet de perpétuer vos activités en ligne durant le Covid-19. Ajoutez des utilisateurs à votre organisation, attribuez des rôles et créez un espace de signature commun ! Cet espace de travail en ligne permettra à votre équipe de travailler plus efficacement et plus vite. Chaque utilisateur pourra signer et envoyer des documents pour signature. Cela vous permettra ainsi de continuer à faire signer des documents, mais aussi de supprimer d’anciens processus papier lents et coûteux.

En conclusion

Avec Eurosign, signez et faites signer plus de contrats et plus rapidement. Ne laissez pas la crise sanitaire vous ralentir !

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