La facturation électronique avec Eurosign

La facturation électronique avec Eurosign

Une facture papier scannée et un simple envoi par mail ne suffisent pas pour parler de « facturation électronique« . En effet, l’expression recouvre l’ensemble du processus de facturation : celui-ci doit être entièrement dématérialisé, de la création à l’envoi de la facture.

Quelle est la valeur ajoutée d’Eurosign ?

La solution de facturation électronique d’Eurosign vous permet d’accélérer et de simplifier vos workflows. En cette période de pandémie, il est important de s’entourer des outils indispensables du télétravail : facturez facilement et rapidement vos clients grâce à notre service.

  • Sécurité : une fois signés, les documents sont inaltérables et leur valeur légale est garantie ;
  • Réduction des coûts : simplifiez votre gestion des accords et diminuez votre charge de travail ;
  • Meilleure satisfaction client : gagnez en efficacité et en rapidité pour améliorer votre satisfaction client ;
  • Traçabilité : suivez le statut de vos documents en temps réel.

La facturation électronique est-elle légale ?

La facture électronique a la même valeur légale que la facture papier, et se base sur le procédé de la signature électronique de documents. En effet, la facture électronique a, selon le Code civil, la même valeur juridique que la facture papier « sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité ».

Par ailleurs, depuis 2015, les entreprises publiques et privées ont l’obligation d’accepter la réception de factures électroniques. D’ici 2025, toutes les entreprises auront l’obligation de dématérialiser leur processus de facturation.

Sa légalité repose sur trois critères :

  • L’authenticité de la facture (l’origine et l’émetteur)
  • Sa bonne lisibilité
  • L’intégrité du contenu et son inaltérabilité

Comment fonctionne la facturation électronique ?

Accélérez et simplifiez vos workflows avec la facturation électronique : Eurosign vous donne la possibilité de d’être plus efficace en facturant vos clients en quelques clics et de manière sécurisée.

  • Souscription à un service de facturation en ligne : création de la facture, paramétrage des signataires et des documents.
  • Envoi de la facture au destinataire : le client reçoit la facture par mail.
  • Possibilité de paiement en ligne : le client peut choisir de payer la facture en ligne en quelques clics s’il le souhaite.
  • Traçabilité de la facture : archivage et mise en place d’un fichier de preuves.

À qui s’adresse la facturation électronique ?

Tout le monde peut utiliser ce procédé de facturation, que vous soyez client ou fournisseur. En effet, l’émetteur de la facture peut choisir un modèle et ainsi la suivre et assurer sa traçabilité. Il peut également les archiver avec le service d’archivage électronique d’Eurosign. Ainsi, l’utilisation de la facturation électronique améliore les workflows de validation des entreprises.

Puis-je faire confiance à Eurosign ?

Lorsque l’on parle de facture électronique, la notion de sécurité vient tout de suite à l’esprit. C’est pourquoi Eurosign vous garantit la légalité de son service et vous accompagne dans sa mise en place. De plus, Eurosign vous fournit une piste d’audit permanente et fiable, incluant tous les éléments prouvant l’identité du signataire, comme son adresse IP et l’horodatage du document (heure d’envoi et de réception de la facture). Ces pièces peuvent être présentées devant un juge en cas de litige.

Quelle est la prochaine étape ?

Le monde de l’entreprise est en pleine mutation, notamment avec la transformation digitale. Facturez électroniquement avec la solution simple, rapide et sécurisée d’Eurosign.

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