Le choix d’un outil de signature électronique se fait souvent sur plusieurs critères, tels que le prix, les fonctionnalités ou encore la protection des données. Le prix est un argument commercial de premier ordre dans le choix de l’outil. Il est donc normal de se demander si le coût que cela représente en vaut la peine ! Pourtant, cette première impression s’efface vite au vu des avantages de la signature électronique… Celle-ci n’est alors plus un simple achat : c’est un investissement !
Dans cette mesure, la question du ROI (retour sur investissement) de la signature électronique est fondamentale.
💡 La signature électronique d’Eurosign
Pour rappel, la signature électronique est un procédé cryptographique complexe permettant d’authentifier les signataires d’un document et ainsi de garantir son intégrité. Elle a la même valeur légale que la signature manuscrite.
Eurosign propose plusieurs solutions pour la dématérialisation des processus telles que la facturation et la signature électroniques, l’archivage électronique ou encore l’horodatage. La solution de signature électronique d’Eurosign permet de sceller un document et de le rendre inaltérable. Celle-ci est également conforme à la réglementation européenne eIDAS, qui régit le cadre juridique de la signature électronique en Europe. Enfin, il est important de souligner qu’Eurosign est un acteur 100% français disposant d’un cloud souverain. Concrètement, cela veut dire que vous restez maître de vos données et que celles-ci sont hébergées en France.
💰 Un investissement qui rapporte !
Tout d’abord, la signature électronique permet de réaliser des économies. Ces économies se font sur les frais opérationnels, c’est-à-dire tous les frais liés à la gestion des contrats et des signatures. En effet, la signature manuscrite, ça coûte de l’argent ! Imprimante, papier, encre, frais d’affranchissement… la liste peut vite s’allonger et la facture aussi. La dématérialisation du processus de signature permet donc de réaliser de réelles économies d’argent, qui peut ensuite être réinvesti.
Enfin, et c’est là que l’on voit pourquoi on parle de ROI de la signature électronique, l’outil digital apporte un gain de productivité à l’entreprise. Avec la signature manuscrite, signer un contrat peut prendre des jours : entre l’impression, la recherche des signataires, le scanner et l’envoyer par mail… C’est du temps qui parasite la productivité des collaborateurs ! La signature électronique digitalise les processus d’une entreprise, ainsi, les salariés ne sont plus occupés par des tâches longues et répétitives ; ils peuvent se concentrer sur ce qui compte pour l’entreprise : son développement.
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