La signature électronique de documents est aujourd’hui de plus en plus utilisée. Cela est notamment dû aux confinements successifs que nous avons vécu ! Signer des documents à distance s’est avéré être fastidieux et très long, c’est pourquoi beaucoup d’entreprises ont décidé d’opter pour cette solution.

Cependant, celle-ci est parfois méconnue et doit faire face à plusieurs préjugés, auxquels nous allons répondre dans cet article 😉 Après cela, vous n’aurez plus de raison de ne pas sauter le pas !

1. La signature électronique, c’est cher ?

Non, ce n’est pas cher ! 💰

Au contraire, signer électroniquement des documents revient à économiser de l’argent ! En effet, lorsque vous signez manuellement vos documents, il vous faut compter différents coûts auxquels on ne pense pas forcément :

• Coûts d’impression (imprimantes, encre, papier, etc.)
• Envois postaux (frais d’affranchissement, enveloppes, etc.)
• Archivage des documents (temps passé, espaces dédiés, matériel, etc.)

Lorsque vous signez électroniquement, les processus sont automatisés et les coûts qui y sont liés sont beaucoup moins élevés. Il est important de noter que son utilisation permet aussi d’améliorer la productivité de l’entreprise. Les tâches administratives sont réalisées plus rapidement et vous pouvez vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

2. La signature électronique n’a pas de valeur légale ?

Si, c’est 100% légal ! ✅

La signature électronique est totalement légale ! Celle-ci est encadrée par le règlement eIDAS, entré en vigueur le 1er juillet 2016, qui établit un cadre juridique pour les services de confiance, et notamment la signature électronique en Europe.

Celui-ci indique qu’une signature électronique a une valeur légale équivalente à celle d’une signature manuscrite. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article sur la valeur juridique de la signature électronique.

3. Son implémentation est compliquée ?

Non, c’est très simple ! 👌

Mettre en place la signature électronique ? Rien de plus simple avec Eurosign !

Nous proposons une solution SaaS qui est sur le cloud et donc, 100% accessible en ligne. Nous proposons aussi la possibilité d’intégrer notre solution à votre logiciel métier, afin d’envoyer des documents pour signature directement depuis votre plateforme.

Vous pouvez accéder à nos services depuis n’importe quel navigateur internet et depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, un téléphone ou une tablette.

La solution Eurosign est simple et intuitive : envoyez vos documents pour signature en 3 clics ! De plus, notre service client est là pour vous afin de répondre à vos éventuelles questions ou vous aider dans l’utilisation de la solution.

4. La signature électronique n’est pas sécurisée ?

Si, c’est hautement sécurisé ! 🔒

Signer électroniquement avec Eurosign implique tout un procédé cryptographique complexe, permettant de prouver l’identité des signataires des documents.

Lorsque le document envoyé pour signature est complété, une piste d’audit est générée, permettant de prouver l’intégrité du document et l’identité des signataires. Celui-ci retrace et horodate toutes les actions qui ont été effectuées sur le document, comme par exemple, la lecture du document, la signature, le refus de signature, etc.

En utilisant la solution d’Eurosign, vous optez pour une solution 100% sécurisée et fiable !

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