La signature électronique est devenue une solution incontournable pour la dématérialisation des processus administratifs. Aujourd’hui, elle fait même partie des habitudes des entreprises, des organismes bancaires, des compagnies d’assurance et des services administratifs.
Dans un contexte où les données personnelles sont au premier plan des préoccupations et où la numérisation devient un enjeu : Quels sont les aspects sécurisant de cet outil numérique ? 🤔
Une conformité au règlementations européenne :
Les règlementations européennes sur la signature électronique sont définies dans l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques du 23 juillet 2014, également appelée eIDAS.
Ce règlement est entré en vigueur le 1er juillet 2016 et est désormais intégré au Code civil. Il va de pair avec le RGPD, qui consiste à protéger toutes les informations utilisées lors de la signature électronique (noms, prénoms, numéros de téléphone, adresses postales … etc). 🔐
La signature électronique d’Eurosign : principes de sécurité
Pour qu’une signature électronique soit valable, elle doit être traçable et identifiable. C’est pourquoi elle repose sur trois éléments principaux :
- L’identification du signataire
- La preuve du consentement du signataire
- La garantie de l’intégrité des fichiers dans le temps
Le respect de ces trois principes repose sur un procédé de cryptage par mot de passe qui garantit la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées conformément au RGPD.
Quant à Eurosign, la plateforme dispose d’un cloud souverain : toutes les données utilisateurs sont hébergées en France et soumises aux lois françaises. Nous garantissons ainsi la sécurité et l’intégrité des données utilisateurs.
Une de nos priorités est que vous restiez maîtres de vos données 😉
L’archivage électronique d’Eurosign : quel niveau de sécurité ?
De surcroît, l’archivage des documents n’est pas à négliger dans le processus de de la signature électronique. Ainsi, un système d’archivage électronique vous permettra d’optimiser votre flux documentaire.
Indépendamment du service de signature, il est tout aussi important de choisir un service d’un fort niveau de confiance qui doit respecter la durée légale de conservation des données et assurer un certain degré de sécurité. Eurosign permet de conserver les documents pendant une durée de 10 ans (minimum) dans des serveurs niveau bancaire.
Pourquoi signer électroniquement ?
Vous rêvez d’évoluer dans un monde numérique où les documents et contrats à signer s’échangent de manière plus fluide, plus sûre et plus rapide ? 🚀
Alors arrêtez de rêver, la solution d’avenir est à vos côtés : La signature électronique ✍🏼
Cette dernière vous permet de :
- Gagner un temps considérable lors du traitement de tous vos documents (90% des documents signés en moins de 30 minutes)
- Ne plus avoir besoin d’imprimer, signer, scanner, envoyer par mail, réimprimer, re-signer, re-scanner…etc, avec la signature électronique, vous pouvez envoyer et signer votre document en 3 clics !
- Réduire vos frais de gestion de vos processus administratifs et commerciaux
La signature électronique accélère ainsi la dématérialisation totale de tous vos documents et améliore la productivité de votre entreprise !
Conclusion :
Il est important de bien choisir son partenaire de signature électronique, car celui-ci doit être fiable et crédible afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées dans le respect du RGPD et conforme au règlement européen eIDAS.
Envie de passer au digital gratuitement ?
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