Une transformation digitale réussie avec Eurosign

Une transformation digitale réussie avec Eurosign

Aujourd’hui plus que jamais, la transformation digitale se révèle être un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, la nécessité de dématérialiser les processus en entreprise n’a fait que s’accentuer avec le confinement et le retour du télétravail. Ainsi, les organisations de tous secteurs doivent revoir leur façon de collaborer, et tirer leur épingle du jeu. Dans cet article, Eurosign vous présente donc les 4 outils clés pour réussir sa transformation digitale :

1. Un outil clé de la transition digitale : La signature électronique

Propulsée par le premier confinement, la signature électronique de documents connait un vrai succès auprès des entreprises. Elle s’impose aujourd’hui comme un outil clé de la transition digitale. Celle-ci permet en effet de dématérialiser tous les processus de signature, du contrat de vente à l’assurance vie, et permet aux organisations de perpétuer leurs activités en travaillant.

La signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, et concerne tout type de documents. De fait, elle offre de nombreux avantages par rapport à son équivalent papier : processus simplifiés, meilleure gestion des collaborateurs, gain de temps, économie… un vrai must have !

En somme, la solution d’Eurosign pour la signature électronique permet à toutes les entreprises d’assurer la pérennité de leurs opérations et de réussir leur transformation digitale. Celle-ci vous permet d’envoyer des documents pour signature en quelques clics, et de les faire signer en quelques minutes. En outre, un outil essentiel pendant cette crise sanitaire !

2. La facturation électronique

La facturation électronique est un phénomène mondial qui affecte de plus en plus d’entreprises, quel que soit leur taille ou le secteur d’activité dans lequel elles évoluent. Cette démocratisation de la facture électronique est notamment due aux nouvelles obligations légales et directives européennes concernant son utilisation. Le projet de loi finances pour 2020 la définit en effet comme obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2023 !

Basée sur le même principe que la signature électronique, la facturation électronique permet d’améliorer les processus de facturation. Point phare de la transition digitale, elle se présente comme un enjeu majeur pour toutes les organisations qui souhaitent fluidifier leurs workflows.

Passez à la facturation électronique avec Eurosign et diminuez la charge de travail de vos équipes, faites des économies en réduisant les couts en encre, en papier, payez et faites payer vos factures en quelques secondes !

3. La transformation digitale des entreprises et l’archivage électronique

Que seraient la digital workplace et la gestion de documents électronique sans l’archivage électronique ? Celui-ci est la clé de voûte des outils de la transition digitale, et permet ainsi à votre entreprise de continuer ses activités à distance, facilement.

L’archivage électronique permet la conservation des documents numériques sur le long terme. C’est une solution légale et sécurisée, définie par le règlement européen eIDAS, les normes internationales ISO 14641 et ISO 27001 ainsi que le RGPD, texte régissant la protection des données à caractère personnel.

L’archivage électronique permet de dynamiser les processus de toutes les entreprises qui souhaitent réduire ou éliminer l’archivage papier, lent et coûteux. Celui-ci concerne tout type de documents et de données. 

En somme, un indispensable de la transition digitale !

4. La mise en place de paiements en ligne

Autre outil indispensable de la transformation digitale, le paiement en ligne permet aux organisations de simplifier tous leurs processus financiers. Très encadré et sécurisé, celui-ci se présente comme un avantage concurrentiel de taille. Il est bien plus simple de payer ses factures en ligne que d’envoyer un chèque ou payer en liquide !

Avec le paiement en ligne, payez et faites payer vos factures rapidement, n’importe où et à n’importe quel moment. Ainsi, finalisez vos ventes et payez plus facilement, tout en simplifiant vos processus d’accords.

Avec Eurosign, ne vous inquiétez plus des délais : envoyez et faites payer vos documents financiers en quelques clics !

Réussir sa transformation digitale avec Eurosign

En bref, abandonnez les anciennes procédures de gestion de documents chronophages. Réussissez votre transformation digitale avec les services électroniques d’Eurosign !

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