2020 est une année bousculée par le changement. Les entreprises doivent se tourner vers de nouvelles solutions toujours plus innovantes et digitales afin de perpétuer leurs activités. C’est ainsi que nous avons assisté à l’essor de la signature électronique de documents, élément indispensable de la transformation digitale des organisations. Celle-ci permet notamment de simplifier les processus de signature (de contrats, devis, formulaires) et de signer tout type de document à distance. Vous hésitez encore à l’adopter ? Voici 5 raisons de passer à la signature électronique !
Une valeur et une protection juridique totales
La valeur juridique de la signature électronique est définie par le règlement eIDAS, mis en place en 2016. Ce règlement européen définit en effet la valeur juridique de la signature numérique comme égale à celle de la signature manuscrite. En d’autres termes, il n’existe plus aucun obstacle légal concernant son utilisation en tant que remplacement de la signature manuscrite classique. En somme, une bonne raison de passer à la signature électronique !
Les bénéfices de la signature électronique
La signature électronique dispose de nombreux avantages par rapport à la signature manuscrite classique. Quelle est sa valeur ajoutée ? La voici :
- Rapidité de traitement des documents et processus simplifiés
- Signature à distance de manière légale
- Simplicité de signature pour le collaborateur et le client
- Gain de temps pour les deux parties et donc satisfaction accrue
- 90% des documents signés en moins de 30 minutes avec la signature électronique
- Plus de documents signés et donc plus de rentabilité
Une meilleure rentabilité
Mettre en place la signature électronique permet de simplifier tous les processus de signature et donc de gagner du temps. Elle permet de signer plus de contrats et plus vite. Celle-ci permet aussi de réduire ou éliminer l’archivage papier, lent et coûteux. Éliminez ces coûts inutiles en passant à la signature électronique, plus simple, plus rapide et donc plus rentable ! Faut-il une autre raison pour adopter la signature électronique ?
Une satisfaction client accrue
La signature électronique d’Eurosign vous permet de recevoir et d’envoyer tous vos documents de manière dématérialisée. Elle vous permet ainsi de gagner en efficacité et en rapidité, augmentant ainsi votre expérience client. Vos clients pourront recevoir leurs documents à signer par email ou pourront signer directement depuis votre plateforme, en deux clics. En conclusion, la signature numérique est un atout majeur pour une meilleure satisfaction client !
un avantage compétitif sans pareil
La mise en place de la signature électronique peut représenter un avantage non négligeable pour vos ventes et le développement de votre entreprise. Celle-ci vous permet en effet de gagner du temps, d’augmenter votre productivité et donc… votre rentabilité ! Grâce à la signature électronique, vos clients et collaborateurs pourront ainsi signer leurs documents en quelques secondes, n’importe où et n’importe quand, améliorant grandement l’expérience client. La simplicité est gage de satisfaction ! De surcroît, mettre en place la signature électronique donnera à votre entreprise une image jeune, moderne et innovante. Cela devrait vous donner une bonne raison d’adopter la signature électronique !
Quelle est la prochaine étape ?
Abandonnez les anciennes procédures de signature de documents chronophages, et passez à la signature électronique avec Eurosign !
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