S’il y a bien un sujet qui revient dans toutes les entreprises depuis un an, c’est celui de la dématérialisation. Celle-ci « a longtemps fait figure de parent pauvre » au sein des entreprises, comme l’explique le magazine Cadre & Dirigeant. Mais cela tend à changer : la crise sanitaire a révélé les limites des anciens processus souvent obsolètes. Il est clair qu’aujourd’hui, la dématérialisation apparaît comme un enjeu majeur pour toutes les entreprises, qui sont de plus en plus nombreuses à prendre le virage du digital. Mais beaucoup se sentent perdues et ne savent par où commencer. C’est là qu’Eurosign intervient, permettant ainsi aux entreprises de mettre en place une réelle stratégie.

La dématérialisation : une nécessité

Aujourd’hui le télétravail est devenu un véritable mode de vie et a connu un boom phénoménal depuis un an. Celui-ci apparaît comme le meilleur ambassadeur de la dématérialisation. En effet, beaucoup d’entreprises ont pris conscience durant cette période des limites des processus papier, notamment pour la signature de documents. Avant, il fallait imprimer, signer, scanner puis envoyer le document par la poste ou par mail. Ces processus sont donc longs, fastidieux ( surtout en période de télétravail), et chronophages.

De plus en plus d’entreprises ont donc commencé à réfléchir à de nouvelles solutions pour optimiser ces processus. Ici, la signature électronique apparaît comme l’outil le plus performant pour dématérialiser ces tâches. Celle-ci fait partie des solutions mises en place par Eurosign pour faciliter la vie des entreprises.

Les solutions d’Eurosign

Eurosign propose plusieurs solutions pour la dématérialisation des processus tels que la facturation et la signature électroniques, l’archivage électronique ou encore l’horodatage.

La signature électronique permet de dématérialiser tous les processus de signature et gestion du cycle de vie des documents et aux entreprises de passer le pas de la digitalisation. Elle comporte aussi de nombreux avantages, puisque la signature électronique c’est :

• Un véritable gain de temps

C’est l’un des avantages les plus importants pour une entreprise. La signature électronique fluidifie la gestion des documents et accélère vos processus. Du temps économisé sur ces tâches, c’est du temps en plus pour faire grandir votre entreprise.

• Une réduction des frais

On ne s’en rend pas forcément compte, mais les coûts liés au fonctionnement des imprimantes et autres fournitures de bureau peuvent se révéler énormes. La dématérialisation est donc une solution pour économiser intelligemment.

• Une amélioration de la relation client

Des processus plus rapides veulent aussi dire des clients plus satisfaits. En effet, aller plus vite c’est avoir plus de temps à consacrer à ses clients, et ceux-ci seront également contents de voir leurs demandes traitées plus rapidement.

• Une sécurité accrue

La sécurité est un enjeu majeur pour une entreprise de nos jours et la signature électronique permet de sécuriser vos données. De plus, Eurosign est un acteur 100% made in France qui dispose d’un cloud souverain, garantissant ainsi la souveraineté de vos données.

• Une démarche écologique

À l’heure actuelle, nombreuses sont les entreprises qui prennent consciences de leur impact sur la planète et qui veulent améliorer les choses. La signature électronique entraîne une véritable économie de papier, ce qui fait du bien à la terre !

Vous êtes convaincu(e)?

Pour dématérialiser vos processus et passer à la signature électronique, inscrivez-vous sur Eurosign ou contactez-nous !