Qui a dit que les universités ne devaient pas se digitaliser ? Ces lieux de savoir sont souvent connus des étudiants pour ne pas être assez efficaces concernant la gestion administrative. En effet, une université a un nombre incalculable de documents à gérer : ceux des étudiants, mais aussi ceux du personnel. La signature électronique à l’université apparaît donc comme le meilleur moyen de fluidifier ces processus et ainsi faire entrer l’université dans le 21ème siècle.

Ce que la signature électronique apporte à l’université

L’administration, c’est la clé de voûte de l’université. Mais celle-ci souffre trop souvent de lenteur, en particulier dans la gestion des documents. La signature électronique à l’université apporte :

• Un moyen sécurisé de signer des documents

La signature électronique apporte le même degré de sécurité que la signature manuscrite. Le Code civil accorde la même valeur juridique aux deux types de signatures garantissant ainsi la valeur probante de la signature.

• Le moyen de travailler à distance

Avec la crise sanitaire, les universités ont dû fermer leurs portes et la communication avec l’administration s’en trouve perturbée. Grâce à la signature électronique, vous pouvez envoyer rapidement aux étudiants les documents qu’ils doivent signer ou encore faire signer les feuilles d’émargement.

• Un avantage économique et écologique

La signature électronique permet d’économiser du papier et de l’encre, et ainsi de préserver l’environnement, alors pourquoi s’en priver ?

Les avantages de la signature électronique à l’université pour les étudiants

• Une gestion administrative plus rapide

Plus besoin pour l’étudiant d’attendre devant un bureau pour récupérer ou signer un document : avec la signature électronique, tout se fait de façon totalement dématérialisée!

• Des déplacements en moins

Compte tenu de la situation sanitaire, les étudiants peuvent moins se rendre sur place. Avec la signature électronique, tous les processus de signature peuvent se faire à distance, depuis un ordinateur, smartphone ou tablette.

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