La signature électronique : vous l’utilisez déjà !

La signature électronique : vous l’utilisez déjà !

Avec le confinement et la mise en place du télétravail, le marché de la signature électronique est en plein essor. Les entreprises doivent ainsi faire face à des challenges toujours plus nombreux et recourir à de nouvelles solutions pour assurer la continuité de leurs activités. En outre, adopter de nouveaux services de dématérialisation comme la signature électronique ou la facturation électronique.

La signature électronique, c’est quoi ?

La signature électronique est un moyen rapide et légal de signer des documents électroniques. Elle se présente aujourd’hui comme l’un des outils indispensables du télétravail et permet ainsi à toutes les organisations de dématérialiser leurs documents. En outre, cela leur permet d’augmenter leur compétitivité et leur productivité. Celle-ci offre de nombreux avantages par rapport à la concurrence papier, qui est coûteuse et chronophage. La signature électronique de documents permet notamment de :

  • Simplifier et accélérer les processus d’accord
  • Signer tout type de documents en quelques secondes
  • Signer à distance et gagner du temps
  • Améliorer la relation client avec une gestion simplifiée des processus de signature
  • S’engager dans une démarche écoresponsable en éliminant le papier

En somme, cela permet d’augmenter la profitabilité et la productivité !

Une protection légale complète

La signature électronique possède la même valeur juridique que la signature papier. Eurosign est conforme au règlement eIDAS qui définit le cadre légal de celle-ci dans l’Union Européenne, accordant à tous les documents signés une valeur probante.

La signature électronique : vous l’utilisez déjà sans le savoir !

  • La gestion des processus bancaires et des contrats d’assurance se fait déjà grâce à la signature électronique
  • Les formulaires d’inscription et contrats d’alternance peuvent être signés électroniquement
  • Les déclarations d’impôts et les factures électroniques sont elles aussi validées par la signature électronique
  • Les contrats d’adhésion et formulaires en ligne utilisent en grande partie la signature numérique

Elle fait partie de notre quotidien et la crise sanitaire ne fait que renforcer ce phénomène !

Quels documents puis-je signer avec Eurosign ?

La signature électronique concerne tout type de documents, et permet ainsi à tous les entreprises et particuliers de signer rapidement à distance. Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive de documents pouvant être signés électroniquement, selon le secteur d’activité de l’entreprise :

La santé →  Création de formulaires et documents médicaux personnalisés

L’immobilier → Signature de contrats de baux, états des lieux

Les ressources humaines →  Signature de contrats de travail et d’accords confidentiels

Les accords commerciaux → Envoi de factures électroniques et contrats de vente

L’assurance → Réception et envoi de contrats d’assurance et de réclamations

La mode → Signature et envoi de contrats de travail et de représentation

L’éducation → Signature de formulaires scolaires et de demandes d’aide financière

Pour conclure

En conclusion, la signature électronique se présente comme une composante essentielle de la transition digitale. Sa mise en place est simple et permet de simplifier tous les processus d’accords.

En raison de la Covid-19, il est devenu difficile de se rencontrer et de travailler en face à face. La solution d’Eurosign se présente alors comme le moyen le plus efficace de se réunir et de continuer à travailler ensemble, en toute sécurité.

Gagnez du temps, diminuez les risques et améliorez votre rentabilité grâce aux solutions digitales d’Eurosign !

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