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Les Spécialistes de la Sécurité au Travail chargés d'assurer la conformité OSHA font face à d'importants défis documentaires. La gestion des protocoles de sécurité, des rapports d'inspection, de la documentation des incidents et des certifications de formation nécessite une tenue méticuleuse des dossiers et de nombreuses signatures. Les solutions de signature électronique d'Eurosign transforment ces processus papier intensifs en flux de travail numériques rationalisés et sécurisés.
La conformité OSHA exige une documentation extensive qui implique traditionnellement l'impression, la signature physique, la numérisation et le classement des documents. Cette approche crée des retards dans la mise en œuvre, augmente la charge administrative et pose des difficultés de récupération des documents lors d'audits ou d'enquêtes. Les spécialistes de la sécurité ont souvent du mal à recueillir les signatures de multiples parties prenantes dans différents lieux, ce qui entraîne des lacunes de conformité et des retards de mise en œuvre.
Eurosign offre aux Spécialistes de la Sécurité au Travail une plateforme sécurisée et légalement conforme pour gérer électroniquement toute la documentation de sécurité. En implémentant les signatures électroniques conformes eIDAS d'Eurosign, les spécialistes de la sécurité peuvent :
Pour les Spécialistes de la Sécurité au Travail, l'implémentation d'Eurosign apporte des améliorations opérationnelles immédiates. Les mises à jour des programmes de sécurité qui prenaient auparavant des semaines peuvent désormais être distribuées, signées et mises en œuvre en quelques heures. Les enquêtes sur les incidents bénéficient d'un traitement documentaire plus rapide, garantissant une déclaration rapide à l'OSHA lorsque nécessaire. Les certifications de formation et les attestations peuvent être signées et stockées en toute sécurité, fournissant une preuve de conformité facilement accessible lors des audits.