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Comment la signature électronique transforme les processus documentaires pour les Spécialistes de la gestion de la performance

Les Spécialistes de la gestion de la performance jonglent avec de nombreux documents tout au long des cycles d'évaluation des employés. Des plans d'amélioration de la performance aux documents de définition d'objectifs et formulaires d'évaluation, la charge administrative peut être écrasante. La solution de signature électronique d'Eurosign offre une approche transformative pour gérer ces documents RH critiques avec plus d'efficacité et de conformité.

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Signature électronique pour les Spécialistes de la gestion de la performance : Optimisez vos flux documentaires et améliorez la productivité avec Eurosign

Plan d'amélioration des performances

Signature électronique pour plans d'amélioration des…

Formulaire d'évaluation annuelle de performance

Optimisation de la gestion des performances avec signatures électroniques pour…

Document d'établissement d'objectifs

Signatures électroniques pour les Spécialistes de la gestion de la performance :…

Formulaire de Feedback 360 Degrés

Optimisez les Évaluations de Performance avec des Formulaires de Feedback 360 Degrés…

Document d'entretien trimestriel de performance

Révolutionnez les entretiens trimestriels de performance avec les…

Formulaire d'ajustement de rémunération

Simplification des ajustements de rémunération avec signatures électroniques pour les…

Dossier de Documentation de Promotion

Simplifier la Documentation de Promotion avec les…

Évaluation de fin de période d'essai

Simplifier les évaluations de fin de période d'essai pour les…

Plan de formation et développement

Optimiser les plans de formation et développement avec la…

Documentation de fin de contrat

Optimiser la documentation de fin de contrat pour les spécialistes de la…

Individualized customer service

Avantages en gain de temps pour les processus de gestion de la performance

Les Spécialistes de la gestion de la performance coordonnent souvent des processus d'évaluation impliquant plusieurs parties prenantes dans différents départements ou localisations. Avec la plateforme de signature électronique d'Eurosign, vous pouvez :

  • Réduire le temps du cycle d'évaluation de performance jusqu'à 65% en éliminant l'impression, la numérisation et l'acheminement manuel
  • Envoyer des documents de performance à plusieurs signataires simultanément plutôt que séquentiellement
  • Suivre l'état des documents en temps réel, permettant un suivi opportun des signatures en attente
  • Archiver automatiquement les documents complétés conformément aux politiques de conservation
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Conformité renforcée pour la documentation de gestion de la performance

Les documents de performance contiennent souvent des informations sensibles sur les employés nécessitant des normes de conformité strictes. Eurosign offre :

  • Des signatures conformes au règlement eIDAS reconnues dans toute l'Europe et à l'international
  • Un hébergement sécurisé des données en France, garantissant l'alignement avec les exigences européennes de protection des données
  • Des pistes d'audit complètes documentant quand et par qui les documents ont été consultés et signés
  • Une technologie inviolable qui maintient l'intégrité des documents tout au long de leur cycle de vie

Amélioration de l'expérience employé pendant les évaluations de performance

Les Spécialistes de la gestion de la performance visent à créer des expériences positives même lors de conversations difficiles. Les signatures électroniques y contribuent en :

  • Permettant la signature à distance pour les équipes géographiquement dispersées ou les travailleurs hybrides
  • Offrant des expériences de signature conviviales sur n'importe quel appareil, y compris smartphones et tablettes
  • Fournissant un accès instantané aux documents d'évaluation complétés pour référence de l'employé
  • Réduisant les frictions administratives, permettant de se concentrer davantage sur des discussions de performance significatives

Gestion des objectifs et feedback continu simplifiés

La gestion moderne de la performance met l'accent sur le feedback continu plutôt que sur les seules évaluations annuelles. Eurosign soutient cette approche en facilitant la reconnaissance rapide des documents de suivi trimestriels ou mensuels, créant ainsi un historique cohérent des échanges de feedback et des plans d'action convenus. Les Spécialistes de la gestion de la performance peuvent maintenir une documentation claire tout en gardant des processus agiles et réactifs aux besoins de l'entreprise.

Intégration avec les systèmes existants de gestion de la performance

Eurosign se connecte parfaitement aux systèmes populaires de gestion RH, permettant aux Spécialistes de la gestion de la performance de maintenir la continuité des flux de travail tout en améliorant le traitement des documents. Cette intégration élimine la double saisie de données et garantit que les documents de performance signés sont automatiquement classés dans les dossiers appropriés des employés.

En adoptant la solution de signature électronique d'Eurosign, les Spécialistes de la gestion de la performance peuvent rediriger du temps des tâches administratives vers des initiatives stratégiques, améliorer la conformité et offrir une expérience plus rationalisée pour toutes les parties prenantes du processus de gestion de la performance.

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