Optimisation des Approbations de Dépenses d'Investissement pour les Responsables des Achats grâce aux Signatures Électroniques

Applications Concrètes pour les Approbations de Dépenses d'Investissement

Pour les Responsables des Achats, les approbations de dépenses d'investissement nécessitent souvent plusieurs signatures de parties prenantes. Avec Eurosign, vous pouvez :

• Envoyer des formulaires CAPEX simultanément aux directeurs financiers, aux chefs de département et aux cadres dirigeants
• Configurer des rappels automatiques pour les approbations de dépenses d'investissement en attente
• Accéder à des tableaux de bord montrant où chaque document se situe dans la chaîne d'approbation
• Mettre en œuvre des seuils d'approbation avec différentes exigences de signature selon les montants des dépenses

Avantages en Matière de Sécurité et de Conformité

Lors du traitement de documents sensibles relatifs aux dépenses d'investissement, la sécurité est primordiale. Eurosign offre aux Responsables des Achats une tranquillité d'esprit grâce à :

• Un hébergement sécurisé des documents basé en Europe
• Une conformité totale avec eIDAS garantissant la validité juridique
• Un stockage et une transmission de documents cryptés
• Des signatures électroniques inviolables qui maintiennent l'intégrité des documents

En implémentant Eurosign pour les approbations de dépenses d'investissement, les Responsables des Achats peuvent améliorer considérablement l'efficacité des achats tout en maintenant des contrôles financiers robustes. Le temps et les ressources économisés peuvent être réorientés vers des initiatives d'approvisionnement stratégique et la gestion des relations fournisseurs, créant ainsi une valeur ajoutée pour votre organisation.