Comment les Signatures Électroniques Transforment la Gestion des Relations Fournisseurs

Accélérez les Cycles d'Approvisionnement avec Eurosign

Les Responsables des Relations Fournisseurs traitent régulièrement de nombreux contrats, avenants et accords qui nécessitaient traditionnellement impression, signature physique, numérisation et envoi postal. Eurosign élimine ces étapes chronophages, réduisant le temps de finalisation des contrats de plusieurs semaines à quelques minutes. Avec des documents signés et retournés presque instantanément, les cycles d'approvisionnement s'accélèrent considérablement, permettant une intégration plus rapide des fournisseurs stratégiques et une gestion plus réactive de la chaîne d'approvisionnement.

Renforcez la Conformité et la Gestion des Risques

Fonctionnant selon la réglementation eIDAS, Eurosign garantit que tous les accords fournisseurs conservent leur validité juridique dans toute l'Europe et à l'international. Les Responsables des Relations Fournisseurs bénéficient de pistes d'audit complètes qui suivent chaque interaction avec les documents, fournissant une vérification horodatée et l'authentification des signataires. Cette documentation exhaustive renforce les processus de conformité et simplifie les audits fournisseurs, réduisant l'exposition aux risques lors des examens réglementaires.

Simplifiez les Approbations Multi-Parties

Les accords fournisseurs complexes nécessitent souvent les signatures de multiples parties prenantes à travers différents départements et organisations. Les capacités d'automatisation des flux de travail d'Eurosign permettent aux Responsables des Relations Fournisseurs de :

• Désigner un ordre de signature précis pour les approbations séquentielles
• Envoyer des demandes de signature simultanées à plusieurs parties
• Définir des rappels automatiques pour les signatures en attente
• Surveiller en temps réel l'avancement de tous les processus de signature
• Collecter des documents justificatifs parallèlement aux signatures