Signatures électroniques : Transformer la gestion des factures commerciales pour les Responsables Import/Export

Comment Eurosign transforme le traitement des factures commerciales

Eurosign offre aux Responsables Import/Export une solution sécurisée et efficace pour signer électroniquement les factures commerciales, répondant aux exigences réglementaires européennes et internationales.

• Réduisez le temps de traitement de plusieurs jours à quelques minutes grâce aux signatures électroniques instantanées
• Permettez les capacités de signature à distance pour les Responsables Import/Export travaillant depuis différents lieux
• Assurez la validité juridique au-delà des frontières avec des signatures conformes au règlement eIDAS
• Simplifiez le dédouanement avec une documentation correctement authentifiée

Conformité et sécurité pour le commerce international

Les Responsables Import/Export doivent naviguer dans des environnements réglementaires complexes à travers plusieurs juridictions. La plateforme d'Eurosign garantit que les factures commerciales conservent leur validité juridique quel que soit le pays de destination.

Avec Eurosign, toutes les factures commerciales signées électroniquement sont conformes au règlement eIDAS, fournissant la base juridique nécessaire pour la documentation du commerce international. De plus, avec des serveurs hébergés en France, les Responsables Import/Export bénéficient des normes européennes de protection des données.

Rationalisation du flux de documentation Import/Export

Pour les Responsables Import/Export qui gèrent quotidiennement plusieurs factures commerciales, Eurosign offre d'importantes améliorations du flux de travail :

• Capacités de traitement par lots pour plusieurs factures commerciales
• Intégration avec les systèmes existants de documentation commerciale
• Pistes d'audit qui suivent chaque interaction avec la facture commerciale
• Stockage sécurisé et récupération facile des documents signés

En implémentant la solution de signature électronique d'Eurosign, les Responsables Import/Export peuvent considérablement réduire le temps consacré au traitement des factures commerciales tout en améliorant la sécurité et la conformité. Cela leur permet de se concentrer sur les aspects stratégiques du commerce international plutôt que sur les tâches administratives, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les coûts associés à la gestion documentaire.