Signatures électroniques pour les ordres de travail de maintenance : outil essentiel pour les gestionnaires de flotte

Contrôle amélioré de la documentation pour la maintenance des véhicules

Les Gestionnaires de Flotte ont besoin de dossiers de maintenance complets pour la conformité réglementaire et la gestion des actifs. Eurosign transforme le traitement des Ordres de travail de maintenance avec des fonctionnalités spécifiquement avantageuses pour les opérations de flotte :

• Pistes d'audit sécurisées documentant exactement quand les techniciens et les Gestionnaires de Flotte ont signé les ordres de travail
• Stockage centralisé de tous les Ordres de travail de maintenance accessibles de n'importe où
• Archivage automatisé garantissant la disponibilité des dossiers pour les réclamations de garantie ou les audits de conformité
• Documentation inviolable hébergée en toute sécurité en France

Réduction des coûts et gains d'efficacité

Pour les Gestionnaires de Flotte, la mise en œuvre d'Eurosign pour les Ordres de travail de maintenance offre des avantages mesurables :

• Réduction des coûts administratifs liés à l'impression et au stockage des ordres de travail papier
• Minimisation de l'immobilisation des véhicules grâce à un traitement plus rapide des ordres de travail
• Amélioration de la productivité des techniciens avec des processus d'approbation simplifiés
• Précision accrue dans la tenue des registres de maintenance

Les Gestionnaires de Flotte supervisant d'importantes opérations de véhicules signalent des économies de temps significatives lorsque les Ordres de travail de maintenance passent aux signatures électroniques. La plateforme d'Eurosign s'adapte au volume élevé de documentation de maintenance typique des opérations de flotte tout en garantissant que chaque document conserve sa validité juridique à travers l'Europe et à l'international.

En implémentant la solution de signature électronique d'Eurosign, les Gestionnaires de Flotte peuvent transformer les opérations de maintenance, passant de processus dépendants du papier à des flux de travail numériques efficaces sans sacrifier la conformité ou la sécurité. Cette approche moderne de la gestion des Ordres de travail de maintenance contribue finalement à une meilleure gestion de flotte, à la réduction des coûts et à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.