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Les enquêteurs de fraude commerciale font face à des défis uniques dans la documentation des cas, la collecte des déclarations et le maintien de chaînes de preuves sécurisées. Les solutions de signature électronique d'Eurosign répondent à ces problématiques en fournissant une méthode sécurisée, efficace et légalement conforme pour gérer la documentation sensible tout au long du processus d'enquête.
Le temps est crucial dans les enquêtes de fraude. Eurosign permet aux enquêteurs de fraude commerciale d'accélérer les flux documentaires en éliminant les retards associés au traitement papier traditionnel. Les déclarations de témoins, les affidavits de fournisseurs et les entretiens avec les employés peuvent être signés immédiatement, permettant aux enquêteurs de maintenir la dynamique des cas et de résoudre les enquêtes plus rapidement.
Avec la plateforme Eurosign, les documents peuvent être préparés, envoyés, signés et retournés en quelques minutes au lieu de plusieurs jours, réduisant considérablement le temps moyen de résolution des cas. Cette efficacité est particulièrement précieuse pour les cas de fraude urgents qui nécessitent une action immédiate.
Le maintien de la chaîne de possession des preuves est primordial dans les enquêtes de fraude commerciale. Eurosign fournit une piste d'audit complète pour chaque document, enregistrant quand les documents ont été consultés, signés et par qui. Chaque signature est horodatée et vérifiée, créant un registre inaltérable qui renforce la documentation des cas.
La conformité de la plateforme aux réglementations eIDAS garantit que les documents signés électroniquement ont une validité juridique dans toute l'Europe et à l'international, ce qui est essentiel lors de la constitution de dossiers susceptibles de mener à des procédures judiciaires.
Les cas de fraude commerciale impliquent souvent plusieurs parties prenantes – équipes de prévention des pertes, direction des magasins, personnel RH, et parfois forces de l'ordre. Eurosign simplifie la collecte des signatures de toutes les parties, indépendamment de leur localisation.