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Pour les Spécialistes des Achats, gérer le flux constant d'accords fournisseurs, de bons de commande et de renouvellements de contrats est une responsabilité complexe qui exige à la fois précision et efficacité. La solution de signature électronique d'Eurosign offre une approche transformative des flux documentaires d'approvisionnement, permettant un traitement plus rapide tout en maintenant une conformité totale avec la réglementation européenne eIDAS.
Le cycle d'approvisionnement implique de multiples parties prenantes et de nombreux échanges de documents. Eurosign réduit le temps de collecte des signatures de jours ou semaines à quelques minutes. Les Spécialistes des Achats peuvent envoyer simultanément des accords fournisseurs, des contrats-cadres et des énoncés de travaux à plusieurs parties, réduisant considérablement les délais du cycle d'approvisionnement.
Les fournisseurs apprécient de travailler avec des organisations qui facilitent les interactions commerciales. L'interface intuitive d'Eurosign ne nécessite aucun logiciel spécial pour vos fournisseurs, leur permettant de signer des documents depuis n'importe quel appareil. Cette expérience sans friction renforce les relations avec les fournisseurs tout en positionnant votre organisation comme technologiquement avancée.
Les Spécialistes des Achats utilisent Eurosign pour rationaliser de nombreux processus documentaires :
Les activités d'approvisionnement doivent respecter des exigences réglementaires strictes. Les signatures électroniques d'Eurosign sont entièrement conformes à la réglementation eIDAS, garantissant la validité juridique de vos documents d'approvisionnement dans toute l'Europe et à l'international. Avec des données hébergées en France, vos accords fournisseurs et informations tarifaires sensibles bénéficient d'une protection supplémentaire selon les dispositions européennes de souveraineté des données.