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Les Responsables Chaîne du Froid font face à la tâche cruciale d'assurer que les produits sensibles à la température maintiennent des conditions optimales tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Un document essentiel dans ce processus est le Journal de surveillance de température, qui enregistre et vérifie la conformité des températures. Les processus traditionnels sur papier peuvent créer des inefficacités que la solution de signature électronique d'Eurosign élimine efficacement.
En tant que Responsable Chaîne du Froid, maintenir des Journaux de surveillance de température précis est fondamental pour l'assurance qualité et la conformité réglementaire. Eurosign transforme ce processus en permettant des signatures électroniques juridiquement valides dans toute l'Europe selon la réglementation eIDAS.
Les Journaux de surveillance de température nécessitent des vérifications fréquentes, parfois plusieurs fois par jour. Avec Eurosign, les Responsables Chaîne du Froid peuvent signer ces documents critiques électroniquement de n'importe où, assurant une surveillance continue sans les retards liés aux documents papier.
Les Responsables Chaîne du Froid collaborent fréquemment avec des partenaires de transport, des équipes d'assurance qualité et des organismes de réglementation. Eurosign facilite cette collaboration en permettant à plusieurs parties prenantes de signer électroniquement les Journaux de surveillance de température, quelle que soit leur localisation.
Le temps économisé sur les tâches administratives permet aux Responsables Chaîne du Froid de se concentrer davantage sur l'analyse des tendances des données de température plutôt que sur la gestion des documents. Les Journaux de surveillance de température deviennent des actifs numériques accessibles plutôt que des documents papier vulnérables qui pourraient être endommagés, perdus ou difficiles à récupérer lors d'audits.
En implémentant la solution de signature électronique d'Eurosign, les Responsables Chaîne du Froid transforment la documentation de conformité des températures en un processus rationalisé et sécurisé qui soutient une meilleure prise de décision et le respect de la réglementation tout au long de la chaîne d'approvisionnement frigorifique.