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Pour les Responsables d'Entrepôt en Europe, la gestion efficace des bons de réception est essentielle au maintien d'opérations fluides. Le processus traditionnel de signature papier crée des goulots d'étranglement qui peuvent être éliminés grâce à la solution de signature électronique d'Eurosign.
En tant que Responsable d'Entrepôt, vous savez que le temps est une ressource précieuse. Chaque jour, votre installation traite de nombreuses livraisons, chacune nécessitant une vérification des documents et une collecte de signatures. En mettant en œuvre la solution de signature électronique d'Eurosign pour les bons de réception, vous pouvez transformer ce processus chronophage en un flux de travail optimisé.
Les Responsables d'Entrepôt peuvent facilement intégrer la solution de signature électronique d'Eurosign aux systèmes de gestion d'entrepôt existants. À l'arrivée des livraisons, le personnel peut recueillir les signatures directement sur des tablettes ou des appareils mobiles, en joignant si nécessaire des photos des marchandises reçues. Le bon de réception complété est instantanément archivé et accessible à tout le personnel autorisé.
Pour les Responsables d'Entrepôt gérant des expéditions transfrontalières, la conformité d'Eurosign aux réglementations européennes garantit que les bons de réception signés électroniquement conservent leur validité juridique quel que soit le pays de l'UE d'origine ou de destination des marchandises.
En passant au traitement des bons de réception sur la plateforme de signature électronique d'Eurosign, les Responsables d'Entrepôt réduisent généralement les coûts de traitement des documents de 60 à 85%. Ces économies proviennent de l'élimination des coûts de papier, de la réduction des besoins de stockage et de la diminution des heures de travail consacrées au classement et à la récupération manuels.
Le service d'Eurosign, hébergé en France, offre aux Responsables d'Entrepôt une solution sécurisée et conforme pour gérer électroniquement les bons de réception tout en maintenant les normes les plus élevées de protection des données et d'efficacité opérationnelle.