Optimisation des Demandes de Devis (DDDs) avec les Signatures Électroniques pour les Analystes des Achats

Pourquoi les Analystes des Achats ont besoin de Signatures Électroniques pour les DDDs

Les Analystes des Achats gèrent simultanément plusieurs Demandes de Devis, en coordonnant divers fournisseurs et parties prenantes internes. Les méthodes traditionnelles de signature papier créent des goulots d'étranglement qui retardent les délais d'approvisionnement critiques. La solution de signature électronique d'Eurosign élimine ces inefficacités tout en maintenant la conformité légale.

Avantages clés pour les Analystes des Achats utilisant les Signatures Électroniques pour les DDDs

• Cycles de DDD accélérés : Les Analystes des Achats peuvent réduire le délai du processus de DDD jusqu'à 80% en éliminant l'impression, l'envoi postal et la collecte manuelle des signatures. Eurosign permet la livraison et la signature instantanées des documents de Demandes de Devis.
• Conformité renforcée : Eurosign garantit que toutes les DDDs signées électroniquement sont conformes à la réglementation eIDAS, assurant une validité juridique dans toute l'Europe et à l'international—essentiel pour les Analystes des Achats travaillant avec des fournisseurs mondiaux.
• Gestion des fournisseurs améliorée : Les Analystes des Achats peuvent suivre en temps réel quels fournisseurs ont reçu, consulté et signé les DDDs, permettant un meilleur suivi et une meilleure gestion des relations.
• Pistes d'audit fluides : Chaque Demande de Devis signée via Eurosign crée une piste d'audit complète, offrant aux Analystes des Achats une documentation incontestable pour les exigences de conformité et de transparence.
• Réduction des coûts : En éliminant les coûts de papier, d'impression et d'expédition associés aux DDDs traditionnelles, les Analystes des Achats peuvent rediriger les ressources vers des activités d'achat stratégiques.