Gain de temps considérable pour les Acheteurs Retail
Les Acheteurs Retail jonglant avec plusieurs relations fournisseurs peuvent économiser d'innombrables heures grâce à la signature électronique. Dans la gestion des plannings de livraison, le processus traditionnel d'impression, signature, numérisation et envoi par email crée des retards inutiles. Avec Eurosign, les Acheteurs Retail peuvent approuver les plannings de livraison en quelques minutes, accélérant ainsi le cycle d'approvisionnement et garantissant l'arrivée ponctuelle des marchandises.
Précision améliorée dans la gestion des plannings
Les erreurs dans les plannings de livraison peuvent entraîner des problèmes de stock coûteux. La plateforme de signature électronique d'Eurosign aide les Acheteurs Retail à maintenir une documentation précise en éliminant les erreurs de manipulation manuelle. Chaque planning de livraison signé via Eurosign crée une piste d'audit claire, réduisant les litiges avec les fournisseurs concernant les dates et quantités de livraison convenues.
Conformité juridique simplifiée
Pour les Acheteurs Retail, garantir que les plannings de livraison respectent les exigences légales est essentiel. Eurosign fournit des signatures électroniques conformes à la réglementation eIDAS, rendant vos plannings de livraison signés juridiquement valides dans toute l'Europe et à l'international. Avec les services d'Eurosign hébergés en France, les Acheteurs Retail peuvent gérer sereinement leurs accords fournisseurs en sachant que leurs documents respectent les normes européennes strictes.
Avantages pratiques pour les opérations quotidiennes
- Capacités de signature à distance : Approuvez les plannings de livraison lors de visites chez les fournisseurs ou en travaillant depuis différents lieux
- Coordination multi-parties : Collectez facilement les signatures de tous les intervenants impliqués dans le processus de livraison
- Vérification instantanée : Confirmez en temps réel que les plannings de livraison ont été correctement exécutés
- Documentation organisée : Stockez tous les plannings de livraison signés de manière sécurisée dans un emplacement numérique accessible