Eurosign : La solution du Chef de salle pour la documentation des équipements

Eurosign offre aux Chefs de salle une solution de signature électronique conforme, hébergée en France, qui répond à toutes les exigences réglementaires européennes. Avec Eurosign, vous pouvez :

  • Exécuter des contrats de maintenance d'équipement à distance depuis n'importe quel appareil
  • Envoyer des contrats à plusieurs fournisseurs de maintenance simultanément
  • Recevoir des notifications instantanées lorsque les contrats sont signés
  • Accéder à des pistes d'audit complètes pour toute la documentation de maintenance

Avantages en matière de conformité pour les Chefs de salle

En tant que Chef de salle, la conformité est non-négociable. Les contrats de maintenance d'équipement doivent suivre des procédures et des normes de documentation appropriées. Eurosign garantit que toutes les signatures sont conformes à la réglementation eIDAS, assurant une validité juridique dans toute l'Europe et à l'international.

En mettant en œuvre Eurosign pour vos contrats de maintenance d'équipement, vous établissez un processus standardisé qui protège votre établissement des risques associés aux contrats mal exécutés tout en maintenant une validité juridique complète.

Gains d'efficacité pour le Chef de salle moderne

Les contrats de maintenance d'équipement nécessitent souvent une coordination entre les départements et les fournisseurs externes. Eurosign élimine la charge administrative en automatisant le flux de travail des signatures :

  • Plus besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des documents de maintenance
  • Rappels automatiques pour les signatures de contrats en attente
  • Archive consultable de tous les contrats de maintenance exécutés
  • Intégration avec les systèmes existants de gestion d'établissement

Les Chefs de salle qui implémentent Eurosign économisent 5 à 10 heures par semaine sur les tâches administratives liées à la documentation de maintenance d'équipement, leur permettant de consacrer plus de temps aux responsabilités critiques de gestion de l'établissement.

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