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Dans le monde rapide de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les coordinateurs logistiques font face à un flux constant de documents nécessitant des signatures. Des connaissements aux bons de livraison, des bons de commande aux accords transporteurs, la paperasse peut être écrasante. La solution de signature électronique d'Eurosign offre une approche transformative de la gestion documentaire spécialement conçue pour les professionnels de la logistique.
Les coordinateurs logistiques gèrent généralement plusieurs expéditions simultanément tout en assurant la coordination entre fournisseurs, transporteurs, entrepôts et clients. Les processus traditionnels basés sur le papier créent d'importants goulots d'étranglement :
La solution de signature électronique d'Eurosign, entièrement conforme à la réglementation eIDAS, offre aux coordinateurs logistiques des outils puissants pour rationaliser les opérations :
Avec Eurosign, les documents d'expédition, les confirmations de livraison et les accords de transport peuvent être signés en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours. Cette accélération permet aux expéditions de se poursuivre sans retards administratifs, améliorant les indicateurs de livraison à temps et la satisfaction client.
La logistique implique souvent plusieurs parties prenantes signant le même document. Eurosign vous permet d'envoyer des documents à plusieurs signataires simultanément ou dans une séquence prédéfinie, offrant une visibilité en temps réel sur qui a signé et qui ne l'a pas encore fait.
Les coordinateurs logistiques sont rarement assis à un bureau toute la journée. Avec la plateforme mobile d'Eurosign, les documents peuvent être examinés et signés de n'importe où – que ce soit dans un entrepôt, un centre de distribution ou sur la route – assurant la continuité des activités indépendamment de l'emplacement.
Pour les opérations logistiques couvrant plusieurs pays, la conformité eIDAS d'Eurosign garantit la validité juridique dans toute l'Europe et une reconnaissance internationale. Cela élimine les préoccupations concernant la validité des documents lors de la coordination d'expéditions transfrontalières.