Quando si verificano incidenti, i Responsabili Flotta Veicoli devono agire rapidamente. Eurosign consente la compilazione immediata dei Moduli di Rapporto Incidente da qualsiasi luogo, permettendo a conducenti e responsabili di documentare prontamente gli incidenti. Il processo di firma elettronica garantisce che tutte le parti necessarie possano firmare e convalidare i rapporti istantaneamente.
L'utilizzo di Eurosign per i Moduli di Rapporto Incidente fornisce ai Responsabili Flotta Veicoli un sistema affidabile per gestire la documentazione degli incidenti. La piattaforma offre un'integrazione perfetta con i sistemi di gestione flotta esistenti, consentendo un'elaborazione e archiviazione efficienti dei documenti firmati.
I Responsabili Flotta Veicoli possono creare modelli standardizzati di Moduli di Rapporto Incidente, facilitando il mantenimento della coerenza in tutta la flotta. Con le firme elettroniche conformi eIDAS di Eurosign, tutti i rapporti di incidente mantengono la loro validità legale in tutta Europa, semplificando le richieste di risarcimento assicurativo e i procedimenti legali.
La piattaforma sicura, ospitata in Europa, garantisce che tutti i Moduli di Rapporto Incidente firmati tramite Eurosign siano adeguatamente archiviati e facilmente accessibili quando necessario. Questo offre ai Responsabili Flotta Veicoli la tranquillità di sapere che la loro documentazione è sia conforme che ben organizzata.