Per i Direttori degli Archivi Dipartimentali, Eurosign offre un modo sicuro ed efficiente per gestire i Moduli di Approvazione per Richiesta di Accesso. La piattaforma consente ai Direttori di revisionare, approvare e firmare documenti da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di presenza fisica presso la struttura archivistica.
Con la soluzione di firma elettronica di Eurosign, i Direttori degli Archivi possono stabilire flussi di approvazione standardizzati, garantendo un'elaborazione coerente dei Moduli di Approvazione per Richiesta di Accesso, mantenendo i più alti livelli di sicurezza e conformità. Il sistema archivia automaticamente i documenti firmati, creando un database ricercabile di richieste approvate che semplifica i futuri riferimenti e processi di audit.
Eurosign fornisce ai Direttori degli Archivi Dipartimentali una soluzione di firma elettronica robusta che aderisce alle normative europee. Ospitata in Europa, la piattaforma garantisce che tutti i Moduli di Approvazione per Richiesta di Accesso siano elaborati in conformità con i requisiti eIDAS, fornendo validità legale in tutta Europa e a livello internazionale.
Implementando la soluzione di firma elettronica di Eurosign, i Direttori degli Archivi Dipartimentali possono modernizzare i loro processi di approvazione mantenendo gli standard di integrità e sicurezza essenziali per la gestione archivistica.