Per i Responsabili della Protezione dei Dati, le firme elettroniche semplificano la gestione dei registri delle attività di trattamento garantendo al contempo la validità legale in tutta l'Unione Europea. La possibilità di firmare e convalidare i documenti da remoto consente una collaborazione efficiente con i responsabili del trattamento, i titolari e altre parti interessate coinvolte nelle attività di protezione dei dati.
Le firme elettroniche eliminano la necessità di stampare, scansionare e archiviare fisicamente i Registri delle Attività di Trattamento. I Responsabili della Protezione dei Dati possono mantenere un archivio elettronico centralizzato di documenti firmati, rendendo più facile dimostrare la conformità durante gli audit e rispondere alle richieste dell'autorità di controllo. Il tempo risparmiato sulle attività amministrative consente ai professionisti del GDPR di concentrarsi sulle responsabilità critiche di protezione dei dati.
Con la soluzione di firma elettronica di Eurosign, i Responsabili della Protezione dei Dati possono garantire che i loro Registri delle Attività di Trattamento siano correttamente mantenuti, legalmente validi e facilmente accessibili. La conformità della piattaforma al regolamento eIDAS fornisce il quadro giuridico necessario per gestire efficacemente la documentazione GDPR mantenendo i più elevati standard di protezione dei dati.