Per i Responsabili della Protezione dei Dati, le firme elettroniche trasformano il processo PIA abilitando una collaborazione fluida tra team di privacy, stakeholder e decisori. La possibilità di firmare e convalidare le PIA da remoto accelera il ciclo di vita della valutazione mantenendo i più elevati standard di sicurezza.
Utilizzando la soluzione di firma elettronica conforme eIDAS di Eurosign, i RPD possono garantire che le loro Valutazioni d'Impatto sulla Privacy mantengano validità legale in tutte le giurisdizioni europee. Questo è particolarmente importante quando si conducono valutazioni per attività di trattamento dati transfrontaliere o quando si lavora con stakeholder internazionali.
Le firme elettroniche forniscono ai Responsabili della Protezione dei Dati robuste funzionalità di sicurezza che proteggono le informazioni sensibili all'interno delle PIA. Ogni firma è supportata da dati crittografati, garantendo l'integrità delle valutazioni sulla privacy e supportando i requisiti di conformità. L'hosting della soluzione in Europa garantisce ulteriormente la sovranità dei dati e l'allineamento con gli standard europei sulla privacy.
Integrando le firme elettroniche nei flussi di lavoro PIA, i RPD possono dimostrare il loro impegno verso i principi di protezione dei dati beneficiando al contempo di un approccio più efficiente, sicuro ed ecologicamente consapevole alla documentazione sulla privacy.