Rafforzare la Conformità e la Gestione del Rischio
Le firme elettroniche semplificano la documentazione dell'audit trail rafforzando al contempo le misure di conformità. I responsabili della conformità assicurativa beneficiano di:
- Archiviazione centralizzata di tutti i documenti firmati e delle loro cronologie complete
- Preparazione semplificata degli audit con documentazione immediatamente disponibile
- Riduzione del rischio di lacune nella documentazione o firme mancanti
- Maggiore capacità di dimostrare la conformità normativa
- Miglioramento del monitoraggio dell'aderenza alle politiche interne
Implementando le firme elettroniche per i documenti di audit trail, i responsabili della conformità assicurativa possono stabilire un quadro di conformità più robusto ed efficiente. Il sistema offre tranquillità attraverso firme conformi all'eIDAS, garantendo validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. Con i dati ospitati in Europa, le organizzazioni possono mantenere la sovranità sulla loro documentazione di conformità sensibile rispettando rigorosi standard di sicurezza.
Le firme elettroniche trasformano la gestione dell'audit trail da un'attività dispendiosa in termini di tempo in un processo semplificato e sicuro che supporta le complesse esigenze delle operazioni di conformità assicurativa.