Le firme elettroniche consentono agli Ispettori del Lavoro di mantenere un chiaro registro di controllo di tutte le attività di ispezione. Le firme con timestamp forniscono una prova inconfutabile di quando le ispezioni sono state condotte e documentate. Questa caratteristica è particolarmente preziosa quando si tratta di problemi di conformità sensibili al tempo o violazioni della sicurezza sul lavoro che richiedono attenzione immediata.
Adottando le firme elettroniche per i Rapporti di Ispezione di Follow-up, gli Ispettori del Lavoro possono concentrarsi maggiormente sulle loro responsabilità principali di garantire la sicurezza e la conformità sul posto di lavoro, piuttosto che gestire la documentazione. La soluzione di firma elettronica conforme a eIDAS assicura che tutti i documenti firmati mantengano la loro validità legale in tutta Europa, facilitando le attività di applicazione transfrontaliere quando necessario.
La piattaforma sicura di Eurosign, ospitata in Europa, fornisce agli Ispettori del Lavoro un modo affidabile ed efficiente per gestire la loro documentazione di ispezione mantenendo i più alti standard di sicurezza e conformità. Questo approccio moderno alla firma dei documenti si allinea perfettamente con la crescente digitalizzazione dei processi di ispezione del lavoro e dei requisiti di conformità normativa.