Gestione Semplificata delle Conservazioni Legali

Per i Responsabili del Contenzioso Aziendale, l'implementazione delle firme elettroniche nei processi di conservazione legale offre vantaggi sostanziali. Il sistema consente una rapida distribuzione degli avvisi mantenendo sicurezza e conformità ai requisiti legali. Questo è particolarmente cruciale quando il tempo è essenziale per preservare prove potenzialmente rilevanti.

Le firme elettroniche consentono ai Responsabili del Contenzioso Aziendale di mantenere un migliore controllo sul processo di conservazione legale, con funzionalità come promemoria automatici per avvisi non firmati e gestione centralizzata dei documenti. Questo approccio sistematico contribuisce a ridurre il rischio di sviste e garantisce un'implementazione coerente delle conservazioni legali in tutta l'organizzazione.

Maggiore Conformità e Sicurezza

Con le firme elettroniche ospitate in Europa e conformi alle normative europee, i Responsabili del Contenzioso Aziendale possono implementare con fiducia le conservazioni legali sapendo che il processo di firma soddisfa tutti i requisiti legali necessari. Il sistema fornisce un ambiente sicuro, a prova di manomissione, che contribuisce a mantenere l'integrità del processo di conservazione legale.

Modello di Avviso di Conservazione Legale Elettronico | Gestione del Contenzioso