Le firme elettroniche riducono significativamente il carico amministrativo per i Consulenti di Etica e Conformità eliminando i processi cartacei manuali. Questa efficienza consente ai professionisti di concentrarsi maggiormente sull'analisi e la gestione dei potenziali conflitti piuttosto che sulla gestione dei documenti.
Adottando firme elettroniche per le Dichiarazioni di Conflitto di Interessi, le organizzazioni possono ridurre l'uso di carta e i costi di archiviazione, dimostrando al contempo il loro impegno per la sostenibilità ambientale. Questo approccio è in linea con le moderne pratiche di responsabilità aziendale mantenendo i più alti standard di conformità.
Con la soluzione di firma elettronica Eurosign conforme al regolamento eIDAS, i Consulenti di Etica e Conformità possono garantire che tutte le Dichiarazioni di Conflitto di Interessi siano elaborate in modo sicuro ed efficiente, mantenendo la piena validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. L'hosting della piattaforma in Europa fornisce ulteriori garanzie di protezione dei dati e conformità alla privacy.