Semplificare l'Offboarding con Firme Elettroniche per HR Business Partner

Vantaggi di Conformità per HR Business Partner

Nel gestire le Checklist di Offboarding, la conformità è imprescindibile. La soluzione di firma elettronica di Eurosign è pienamente conforme al regolamento eIDAS, offrendo tranquillità agli HR Business Partner. Tutte le firme raccolte sulla documentazione di offboarding mantengono validità legale in tutta Europa e a livello internazionale.

Ospitato in Europa, Eurosign offre i più elevati standard di protezione dei dati, particolarmente importante quando si gestisce documentazione HR sensibile come le Checklist di Offboarding. Ciò consente agli HR Business Partner di gestire con fiducia le informazioni dei dipendenti in uscita in conformità con il GDPR e altri requisiti normativi.

Efficienza Operativa per i Processi HR

Il processo tradizionale di offboarding richiede agli HR Business Partner di stampare più copie della Checklist di Offboarding, raccogliere firme fisiche, scansionare documenti e archiviarli in modo sicuro. Con Eurosign, l'intero processo è digitalizzato:

• Invia Checklist di Offboarding ai dipendenti in uscita e ai manager competenti con pochi clic
• Archivia automaticamente i documenti completati in un repository sicuro e ricercabile
• Integrazione con i sistemi HR esistenti per flussi di lavoro senza interruzioni
• Riduci il carico amministrativo così che gli HR Business Partner possano concentrarsi sugli aspetti strategici del processo di offboarding

Per gli HR Business Partner che gestiscono più uscite contemporaneamente, Eurosign trasforma la Checklist di Offboarding da un'attività amministrativa dispendiosa in termini di tempo in un processo semplificato ed efficiente che migliora l'esperienza complessiva del dipendente anche durante la separazione.