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Per i Responsabili Conformità HR, garantire che tutti i dipendenti abbiano correttamente esaminato e accettato le politiche aziendali è una responsabilità fondamentale. Le Certificazioni del Codice di Condotta rappresentano uno dei documenti normativi più importanti che richiedono firme tracciabili e coerenti. La soluzione di firma elettronica Eurosign offre ai Responsabili Conformità HR uno strumento potente per semplificare questo processo essenziale mantenendo la conformità normativa.
Per un Responsabile Conformità HR, gestire le Certificazioni del Codice di Condotta con metodi cartacei tradizionali crea complessità e rischi inutili. Eurosign trasforma questo processo con una piattaforma di firma elettronica sicura ospitata in Europa e pienamente conforme alle normative eIDAS, riconosciute in tutta Europa e a livello internazionale.
Eurosign consente ai Responsabili Conformità HR di creare flussi di lavoro efficienti per le Certificazioni del Codice di Condotta. Invece di stampare, distribuire, raccogliere, scansionare e archiviare documenti cartacei, i Responsabili Conformità HR possono inviare documenti elettronici direttamente ai dipendenti per la firma immediata. Il sistema traccia automaticamente lo stato di completamento, invia promemoria e archivia in modo sicuro tutti i documenti firmati.
Questo approccio semplificato consente ai Responsabili Conformità HR di concentrarsi su iniziative di conformità più strategiche anziché inseguire documenti cartacei.
Quando i Responsabili Conformità HR implementano Eurosign per le Certificazioni del Codice di Condotta, acquisiscono la certezza che il loro processo di firma elettronica soddisfa tutti i requisiti legali. La conformità di Eurosign con il regolamento eIDAS garantisce che i documenti firmati elettronicamente abbiano lo stesso valore legale dei documenti firmati tradizionalmente.
Per le organizzazioni multinazionali, questo allineamento normativo è particolarmente prezioso mentre i Responsabili Conformità HR gestiscono le Certificazioni del Codice di Condotta in diverse giurisdizioni.
Oltre alla semplice raccolta di firme, Eurosign aiuta i Responsabili Conformità HR a migliorare l'implementazione complessiva dei codici di condotta aziendali. La piattaforma può incorporare elementi interattivi nelle Certificazioni del Codice di Condotta, assicurando che i dipendenti interagiscano effettivamente con il contenuto prima di firmare. I Responsabili Conformità HR possono anche generare report che mostrano i tassi di completamento delle certificazioni tra diversi reparti o regioni.
Per i Responsabili Conformità HR che cercano di modernizzare il loro approccio alle Certificazioni del Codice di Condotta, Eurosign fornisce una soluzione di firma elettronica sicura, conforme ed efficiente che trasforma il carico amministrativo in un vantaggio strategico.