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Nell'ambiente aziendale odierno basato sui dati, i Responsabili della Privacy dei Dati e Conformità HR affrontano la duplice sfida di mantenere la conformità normativa ottimizzando al contempo i processi operativi. Le firme elettroniche offrono una soluzione efficace che soddisfa entrambe le esigenze contemporaneamente.
Come custodi di dati sensibili di dipendenti e clienti, i Data Privacy & HR Compliance Manager devono garantire che tutti i processi documentali rispettino il GDPR e altre normative sulla privacy. La soluzione di firma elettronica di Eurosign fornisce una piattaforma sicura e pronta per l'audit che mantiene la conformità con le normative eIDAS offrendo solide funzionalità di protezione dei dati.
Ogni documento firmato tramite Eurosign crea un completo audit trail che include indirizzi IP, timestamp e metodi di autenticazione—componenti fondamentali per dimostrare la conformità durante verifiche o controlli normativi.
I processi documentali manuali creano inefficienze significative per i team di conformità. Le firme elettroniche eliminano i colli di bottiglia cartacei consentendo:
Queste efficienze si traducono in risparmi di tempo misurabili—i Data Privacy & HR Compliance Manager riportano una riduzione del tempo di elaborazione dei documenti fino all'80% dopo l'implementazione delle firme elettroniche.
La sicurezza dei documenti è fondamentale nei ruoli di conformità. La piattaforma Eurosign, ospitata in Europa, offre funzionalità di sicurezza avanzate tra cui:
Queste misure di sicurezza non solo proteggono le informazioni sensibili ma forniscono anche prove di conformità alle normative sulla protezione dei dati.