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Come People Analytics Manager, lavori costantemente con insight basati sui dati per migliorare le strategie HR e le decisioni sulla forza lavoro. Gestire la documentazione che supporta queste analisi presenta sfide significative - dalla raccolta di moduli di consenso firmati alla protezione di report confidenziali e alla garanzia di conformità tra molteplici stakeholder.
La soluzione di firma elettronica di Eurosign fornisce ai People Analytics Manager strumenti potenti per semplificare i processi documentali mantenendo i più elevati standard di integrità dei dati e conformità alle normative europee.
Con le firme elettroniche conformi eIDAS, puoi:
L'implementazione delle firme elettroniche produce guadagni di efficienza misurabili per i team di People Analytics. I processi di firma tradizionali basati su carta tipicamente ritardano i progetti analitici di 5-10 giorni lavorativi. Con Eurosign, i documenti vengono firmati e restituiti in poche ore, permettendoti di iniziare l'analisi più rapidamente e fornire insight alla leadership più velocemente.
Inoltre, il tasso di errore nel completamento dei documenti diminuisce significativamente, poiché Eurosign guida i firmatari attraverso i campi obbligatori, garantendo una raccolta completa di informazioni per i tuoi dataset analitici.
I People Analytics Manager spesso lavorano con dati sensibili dei dipendenti che richiedono documentazione e consenso adeguati. La piattaforma Eurosign garantisce che tutte le firme elettroniche siano conformi alle normative eIDAS, fornendo validità legale in tutta Europa e a livello internazionale.
La piattaforma archivia automaticamente i documenti firmati con protezioni anti-manomissione, creando un percorso di audit sicuro che dimostra la conformità con le normative sulla protezione dei dati come il GDPR. Questo è particolarmente prezioso quando si conducono progetti analitici che comportano il trattamento di dati personali.
Eurosign si integra perfettamente con gli strumenti che i People Analytics Manager utilizzano quotidianamente. Che tu abbia bisogno di firme su accordi di accesso a dashboard, protocolli di condivisione dati o approvazioni di progetti analitici, la piattaforma si connette con il tuo stack tecnologico HR esistente.
La piattaforma supporta anche l'elaborazione in batch di documenti, consentendoti di inviare report analitici personalizzati a più stakeholder per la firma simultaneamente - un'efficienza critica quando si distribuiscono risultati ai responsabili di reparto o ai dirigenti.
Per i report trimestrali di analisi della forza lavoro che richiedono molteplici approvazioni, i People Analytics Manager che utilizzano Eurosign riportano una riduzione del processo di raccolta firme da una media di 14 giorni a soli 2 giorni. Questa accelerazione significa che gli insight raggiungono i decisori più rapidamente, creando strategie HR più agili.
Con la piattaforma Eurosign ospitata in Europa, i People Analytics Manager beneficiano degli standard europei di protezione dei dati. Questo garantisce che i dati confidenziali sulla forza lavoro e gli insight analitici rimangano protetti durante tutto il processo di firma.
I robusti metodi di autenticazione della piattaforma verificano le identità dei firmatari, fondamentali quando si ottiene l'approvazione su analisi retributive sensibili o documenti di pianificazione successoria.
Implementando la soluzione di firma elettronica di Eurosign, i People Analytics Manager possono concentrarsi maggiormente sulla fornitura di insight impattanti sulla forza lavoro e meno sui processi amministrativi documentali, elevando in definitiva il valore strategico della funzione analitica all'interno dell'organizzazione.