Trasformare i Processi HR con le Firme Elettroniche di Eurosign

Ottimizzazione dei Flussi di Lavoro HR con le Firme Elettroniche

L'implementazione di Eurosign trasforma i tipici processi HR in diversi modi chiave:

Assunzione e Onboarding Remoto: Con team distribuiti sempre più comuni, Eurosign consente agli HR Manager di completare l'intero processo di assunzione e inserimento a distanza. Contratti di lavoro, accordi di riservatezza e accettazione delle policy possono essere firmati in modo sicuro da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.

Valutazioni Annuali e Gestione delle Performance: Facilita il completamento tempestivo delle valutazioni delle prestazioni e dei documenti per la definizione degli obiettivi eliminando l'attrito delle firme fisiche. Questo garantisce una documentazione più coerente e aiuta a mantenere cicli di feedback regolari.

Amministrazione dei Benefit: Semplifica i processi di iscrizione per assistenza sanitaria, piani pensionistici e altri benefit consentendo la firma elettronica su tutti i moduli richiesti, riducendo gli errori e garantendo una documentazione completa.

Sicurezza e Conformità Avanzate

I documenti HR contengono informazioni personali sensibili che richiedono una gestione attenta. La soluzione Eurosign ospitata in Europa offre:

• Trail di audit completi che documentano chi ha firmato cosa, quando e da quale dispositivo o posizione
• Opzioni di autenticazione multi-fattore per verificare l'identità dei firmatari
• Crittografia end-to-end che protegge i contenuti dei documenti durante la trasmissione e l'archiviazione
• Piena conformità con il regolamento eIDAS, garantendo la validità legale in tutta Europa
• Pratiche conformi al GDPR che supportano un'adeguata protezione dei dati

ROI Misurabile per i Dipartimenti HR

Oltre ai miglioramenti dei processi, le firme elettroniche offrono ritorni quantificabili:

• Riduzione dei costi di carta, stampa e spedizione
• Diminuzione del tasso di errori nei documenti che richiedono correzione
• Minori spese di archiviazione dei documenti
• Miglioramento del tempo di produttività per i nuovi assunti
• Conformità migliorata che riduce potenziali sanzioni

Implementando la soluzione di firma elettronica di Eurosign, gli HR Manager possono trasformare il loro dipartimento da una funzione amministrativa ad alta intensità di carta in un'operazione snella e strategica che aggiunge valore misurabile all'organizzazione, fornendo al contempo un servizio migliore ai dipendenti in ogni fase del loro percorso.