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Come E-commerce Buyer, il tuo ruolo comporta la gestione di numerosi documenti attraverso varie relazioni con i fornitori e cicli di approvvigionamento. Il tradizionale processo di firma cartacea può creare colli di bottiglia, ritardare le decisioni di acquisto e limitare la tua capacità di rispondere alle opportunità di mercato. La soluzione di firma elettronica di Eurosign trasforma la modalità con cui gli E-commerce Buyer gestiscono la documentazione, garantendo la conformità e migliorando drasticamente l'efficienza.
L'implementazione della soluzione di firma elettronica Eurosign offre agli E-commerce Buyer diversi vantaggi competitivi nel frenetico mercato digitale di oggi:
Eurosign trasforma il flusso documentale per i professionisti degli acquisti in diversi modi misurabili. Con i metodi di firma tradizionali, gli E-commerce Buyer tipicamente dedicano 3-5 ore settimanali alla gestione logistica delle firme. Eurosign riduce questo tempo a pochi minuti, liberando fino al 15% della tua settimana lavorativa per attività di acquisto strategiche. L'interfaccia intuitiva ti permette di preparare, inviare e tracciare simultaneamente più documenti di approvvigionamento.
Per accordi multi-party che coinvolgono stakeholder interni e fornitori esterni, l'opzione di firma parallela di Eurosign può ridurre i tempi di completamento dei documenti fino al 90%. La dashboard fornisce completa visibilità sulle firme in sospeso, aiutandoti a dare priorità ai follow-up e mantenere le tempistiche di approvvigionamento.
Integrare Eurosign nel tuo processo di approvvigionamento è semplice: carica i tuoi modelli di acquisto standard direttamente sulla piattaforma, crea modelli riutilizzabili per tipologie di documenti ricorrenti come NDA e ordini d'acquisto, configura flussi di approvazione che corrispondono alle politiche di approvvigionamento della tua organizzazione, connettiti con popolari piattaforme e-commerce e di approvvigionamento attraverso la nostra API, e accedi ad analisi complete per identificare ed eliminare i colli di bottiglia nei processi.
Eurosign garantisce che tutti i documenti di approvvigionamento firmati elettronicamente mantengano validità legale in Europa e internazionalmente. La nostra soluzione è completamente conforme alle normative eIDAS, offrendo agli E-commerce Buyer la fiducia che gli accordi con i fornitori resisteranno a un esame legale. Con dati ospitati in Europa, Eurosign offre ulteriore garanzia riguardo la sovranità e protezione dei dati. Ogni documento firmato include un audit trail dettagliato, fornendo prova incontestabile di quando i documenti sono stati visualizzati, firmati e da chi – essenziale per la risoluzione delle controversie negli scenari di approvvigionamento complessi.