I Responsabili dell'Archiviazione Digitale Sicura possono sfruttare la piattaforma Eurosign per stabilire una Politica di Conservazione Archivistica affidabile che garantisca l'autenticità dei documenti durante tutto il loro ciclo di vita. L'infrastruttura ospitata in Francia del sistema fornisce ulteriore garanzia di sicurezza.
Nello sviluppo di una Politica di Conservazione Archivistica, i Responsabili dell'Archiviazione Digitale Sicura devono considerare vari fattori. La soluzione di firma elettronica Eurosign facilita questo processo offrendo:
L'implementazione del sistema di firma elettronica Eurosign aiuta i Responsabili dell'Archiviazione Digitale Sicura a mantenere la conformità con le normative europee garantendo allo stesso tempo l'integrità e l'accessibilità dei documenti. Questo approccio completo alla gestione documentale semplifica i flussi di lavoro e riduce il carico amministrativo.
Man mano che la gestione documentale evolve, i Responsabili dell'Archiviazione Digitale Sicura devono adattare di conseguenza la loro Politica di Conservazione Archivistica. La piattaforma Eurosign garantisce la sostenibilità a lungo termine attraverso aggiornamenti regolari e conformità con gli standard emergenti, rendendola una scelta ideale per le organizzazioni lungimiranti.