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Come Specialista Contratti, gestire l'intero ciclo di vita degli accordi dalla redazione all'esecuzione è al centro delle tue responsabilità. La soluzione di firma elettronica Eurosign è progettata per affrontare le sfide uniche che affronti quotidianamente, migliorando drasticamente la tua efficienza e conformità.
Il processo tradizionale di firma dei contratti comporta tipicamente la stampa di più copie, il coordinamento delle firme in presenza, la scansione dei documenti e la conservazione di archivi fisici. Con Eurosign, gli Specialisti Contratti possono ridurre il ciclo di esecuzione contrattuale fino al 90%. Documenti che prima richiedevano giorni o settimane per essere finalizzati possono ora essere completati in minuti o ore.
Eurosign ti permette di:
Come Specialista Contratti, la conformità alle leggi applicabili è imprescindibile. Eurosign fornisce firme elettroniche conformi eIDAS, legalmente riconosciute in tutta Europa e a livello internazionale. Ogni firma è accompagnata da un audit trail dettagliato che registra quando e da chi è stato firmato il documento, fornendo prove concrete in caso di controversie.
L'hosting sicuro della piattaforma in Europa garantisce che i tuoi dati contrattuali sensibili siano protetti secondo le rigorose normative europee sulla protezione dei dati, dandoti fiducia sia nella validità che nella sicurezza dei tuoi accordi.
Eurosign trasforma il modo in cui gli Specialisti Contratti gestiscono l'intero ciclo di vita contrattuale. La piattaforma si integra perfettamente con i sistemi esistenti di gestione contrattuale, creando un flusso di lavoro unificato dalla creazione del modello all'esecuzione e al rinnovo.
Con l'archiviazione centralizzata dei documenti, trovare contratti storici diventa semplice. La funzionalità di ricerca consente di individuare accordi specifici in base a molteplici criteri, eliminando il tempo perso nella consultazione di archivi fisici.
L'implementazione della soluzione di firma elettronica Eurosign comporta tipicamente significative riduzioni dei costi per i dipartimenti contrattuali. L'eliminazione dei costi di stampa, spedizione e archiviazione da sola può giustificare l'investimento. Inoltre, gli Specialisti Contratti possono gestire un volume maggiore di accordi senza richiedere personale aggiuntivo, migliorando l'efficienza del dipartimento.
Gli Specialisti Contratti moderni necessitano di flessibilità nella gestione degli accordi. La piattaforma mobile-friendly di Eurosign consente di rivedere, approvare e monitorare i contratti da qualsiasi luogo. Questa mobilità garantisce che i contratti urgenti non vengano ritardati perché il personale chiave è fuori ufficio.
La soluzione di firma elettronica Eurosign non si limita a digitalizzare un processo analogico, ma trasforma fondamentalmente il modo di lavorare degli Specialisti Contratti. Eliminando le attività manuali, migliorando la conformità, perfezionando il monitoraggio e fornendo accesso ovunque, Eurosign ti aiuta a concentrarti sugli aspetti strategici della gestione contrattuale piuttosto che sui carichi amministrativi.
Con Eurosign, gli Specialisti Contratti possono offrire un valore maggiore alle loro organizzazioni godendo di un flusso di lavoro più snello ed efficace che soddisfa le esigenze degli ambienti aziendali moderni.