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Nell'ambiente aziendale odierno in rapida evoluzione, i Supplier Relationship Manager affrontano una crescente pressione per ottimizzare i processi, ridurre gli oneri amministrativi e rafforzare le partnership con i fornitori. La soluzione di firma elettronica di Eurosign offre vantaggi trasformativi specificamente progettati per i professionisti degli acquisti che gestiscono relazioni e documentazione critica con i fornitori.
I Supplier Relationship Manager gestiscono abitualmente numerosi contratti, emendamenti e accordi che tradizionalmente richiedevano stampa, firma fisica, scansione e invio postale. Eurosign elimina questi passaggi dispendiosi in termini di tempo, riducendo il tempo di completamento del contratto da settimane a minuti. Con documenti firmati e restituiti quasi istantaneamente, i cicli di approvvigionamento accelerano drasticamente, consentendo un onboarding più rapido dei fornitori strategici e una gestione più reattiva della catena di fornitura.
Operando secondo il regolamento eIDAS, Eurosign garantisce che tutti gli accordi con i fornitori mantengano validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. I Supplier Relationship Manager beneficiano di complete tracce di audit che registrano ogni interazione con i documenti, fornendo verifica temporale e autenticazione del firmatario. Questa documentazione completa rafforza i processi di conformità e semplifica gli audit dei fornitori, riducendo l'esposizione al rischio durante le revisioni normative.
Gli accordi complessi con i fornitori spesso richiedono firme di più stakeholder in diversi dipartimenti e organizzazioni. Le capacità di automazione del flusso di lavoro di Eurosign consentono ai Supplier Relationship Manager di:
Questa capacità di coordinamento riduce significativamente il follow-up amministrativo ed elimina i colli di bottiglia nei processi di approvazione dei fornitori.
Offrendo un'esperienza di firma professionale e moderna, i Supplier Relationship Manager dimostrano sofisticazione tecnologica e rispetto per il tempo dei fornitori. L'interfaccia intuitiva funziona su tutti i dispositivi, permettendo ai fornitori di firmare da qualsiasi luogo senza software specializzato. Questo fattore di comodità contribuisce a un sentiment positivo dei fornitori e rafforza le relazioni commerciali.